Agenda a Chofnodion
Lleoliad: Ystafell Gynhadledd 4B - Tŷ Hywel. Cyfarwyddiadau
Cyswllt: Liz Jardine
Rhif | Eitem |
---|---|
Cyflwyniadau, ymddiheuriadau a datganiadau o fuddiant Cofnodion: Estynnwyd
croeso i Sulafa Thomas, a oedd yn bresennol yn y cyfarfod i gyflwyno
dangosfwrdd i’r Comisiwn ar bontio i’r Pumed Cynulliad. Cafwyd
ymddiheuriadau gan Gareth Watts (Pennaeth Dros Dro Llywodraethu ac Archwilio)
ac ymunodd Adrian Crompton (Cyfarwyddwr Busnes y Cynulliad) â’r cyfarfod yn
ystod yr eitem ar Gynllunio Gwasanaethau. Nid oedd
buddiannau i’w datgan. |
|
Cyfathrebu a staff - Siân Wilkins Cofnodion: Cytunodd
Siân Wilkins i ddrafftio nodyn ar drafodaethau’r Bwrdd Rheoli ar gyfer y
dudalen newyddion. |
|
Cofnodion Cyfarfod 1 Mehefin Cofnodion: Cytunwyd
bod cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 1 Mehefin yn gofnod cywir. |
|
Dangosfwrdd Pontio i'r Pumed Cynulliad Cofnodion: Yn eu cyfarfod ym mis Ionawr roedd y Bwrdd Rheoli wedi
cytuno i dderbyn adroddiadau ar ffurf dangosfwrdd ar baratoi ar gyfer pontio
i’r Pumed Cynulliad i alluogi’r Bwrdd i gael y wybodaeth ddiweddaraf am
gynnydd, adolygu adnoddau a’u targedu yn y ffordd orau i sicrhau darpariaeth
lwyddiannus o ran cyfrifoldebau’r Pumed Cynulliad. Roedd cynnydd yn cael ei
reoli gan y Penaethiaid Gwasanaethau gyda chyfrifoldeb gan arweinwyr meysydd i
gydlynu’r meysydd unigol sef cyn y diddymiad, cyfnod y diddymiad, yr etholiad,
croesawu ac ymsefydlu Aelodau, busnes cynnar a chyngor gweithdrefnol, yr
agoriad Brenhinol a pharatoadau gweithredol. Cyflwynodd Sulafa Thomas, a oedd yn cydlynu’r paratoadau
pontio i’r Pumed Cynulliad, y dangosfwrdd a gofynnodd i’r Bwrdd ystyried
gofynion adnoddau yn ystod y cyfnod pontio, gan ystyried anghenion ‘busnes
arferol’; lle’r oedd capasiti dros ben y gellid ei symud i gefnogi’r prosiect;
a sut i gyfateb sgiliau ag anghenion cyflenwi yn briodol. Cytunodd y Bwrdd ei
bod yn bwysig ystyried a oedd angen ailddyrannu adnoddau dros dro i leddfu’r
pwysau mwy, a hynny yn ystod y cyfnodau cyn y diddymiad ac ar ôl yr etholiad
fel ei gilydd. Camau gweithredu: ·
Y Bwrdd Rheoli i fod yn glir ynghylch yr hyn yw’r
canlyniadau allweddol ar gyfer pob maes wrth iddynt ddatblygu; ·
Y Penaethiaid Gwasanaethau i asesu lle byddai capasiti
dros ben, fel y gall y Bwrdd Rheoli benderfynu pa adnoddau fyddai ar gael a sut
i gyfateb angen â medr, er mwyn sicrhau bod popeth sydd ei angen yn cael ei
gyflawni ar bob cam o’r broses bontio; a ·
nodyn y Bwrdd Rheoli i’r staff i nodi y dylai staff
gysylltu â’u Pennaeth Gwasanaeth i ddechrau er mwyn mynegi eu diddordeb mewn
cymryd rhan yn y gwaith o bontio i’r Pumed Cynulliad. |
|
Cynllunio Gwasanaethau Cofnodion: Fel rhan o’r
cylch cynllunio blynyddol, adolygodd y Bwrdd Rheoli y cynlluniau Gwasanaeth ar
gyfer pob maes gwasanaeth er mwyn deall yr ystod o weithgareddau a gynlluniwyd
ar gyfer gweddill y Pedwerydd Cynulliad. Canmolodd Dave Tosh yr awduron am eu
gwaith a gofynnodd i’r Bwrdd ystyried sut roedd y broses cynllunio gwasanaethau
yn gweithio a thrafod: ·
a oedd yna risiau amlwg oedd yn sefyll allan? ·
a oedd y cynlluniau yn adlewyrchu’r
broses cynllunio capasiti a’r canlyniadau? ·
pa mor dda y cafodd dibyniaethau eu disgrifio ac a
oeddent wedi’u hadlewyrchu yng nghynlluniau ei gilydd? ·
beth oedd y cyfleoedd, y blaengareddau a’r arbedion
oedd yn deillio ohonynt? Barn gyffredinol y Bwrdd oedd bod y
cynlluniau yn effeithiol o ran trosi nodau’r Comisiwn yn offeryn ar gyfer
rheoli pob maes gwasanaeth, ond roedd cyfle i’w gwella ymhellach i’w gwneud yn
fwy defnyddiol ar gyfer y sefydliad ehangach. Cytunodd y Bwrdd fod angen mwy o
eglurder o ran dibyniaethau, eu bod yn cysylltu’n glir ym mhob cynllun
gwasanaeth cysylltiedig ac yn cael eu nodi’n gynnar yn y cylch cynllunio.
Awgrymwyd y dylid cynnal ymarfer at y diben, yn debyg i’r hyn a wnaed ar
gynllunio capasiti. Camau Gweithredu: byddai canlyniadau’r drafodaeth yn cael eu casglu a’u rhannu gyda’r Bwrdd
Rheoli ar ôl y cyfarfod ac yn cael eu cynnwys yn y canllawiau ar gyfer datblygu
cynlluniau gwasanaeth. |
|
Adroddiadau Rheoli Ariannol - Ebrill a Mai 2015 Cofnodion: Nododd y Bwrdd yr adroddiadau
rheoli gan ddweud bod y dangosfyrddau yn ddefnyddiol. |
|
Unrhyw Fusnes Arall Cofnodion: Dywedodd Bedwyr Jones wrth y Bwrdd y byddai’r
system ffôn newydd yn fyw ar 6 Gorffennaf. Cynhelir cyfarfod nesaf y Bwrdd Rheoli ar 6
Gorffennaf. |