Agenda a Chofnodion
Lleoliad: Ystafell Gynadledda A - Tŷ Hywel
Cyswllt: Lleu Williams
Amseriad disgwyliedig | Rhif | Eitem |
---|---|---|
(09.00 - 10.00) |
Cyflwyniad y Cadeirydd Cofnodion: 1.1
Croesawodd
y Cadeirydd aelodau'r Bwrdd i'r cyfarfod. 1.2
Croesawodd
y Bwrdd John Chick, a oedd wedi dychwelyd i'r Cynulliad, i'r cyfarfod. Hefyd,
ar ran y Bwrdd, diolchodd y Cadeirydd i Rebecca Hardwicke a Carys Rees am eu
gwaith ar ran y Bwrdd yn ystod absenoldeb John. 1.3
Cytunodd
y Bwrdd ar gofnodion 23 Tachwedd 2017 yn amodol ar fân newidiadau. 1.4
Cytunodd
y Bwrdd i ysgrifennu at y Comisiwn yn gofyn bod y ddeddfwriaeth i newid enw'r
Cynulliad i Senedd Cymru hefyd yn cynnwys darpariaeth i newid enw'r Bwrdd i
“Bwrdd Taliadau Annibynnol Senedd Cymru”. 1.5
Nododd
y Bwrdd na fyddai ymddiswyddiad Nathan Gill a’r penderfyniad a wnaed na fyddai
ei olynydd, Mandy Jones AC, yn aelod o'r grŵp UKIP yn y Cynulliad yn cael
unrhyw effaith ar y lwfans ar gyfer pleidiau gwleidyddol. 1.6
Cytunodd
y Bwrdd y dylai aelodaeth Grŵp Cynrychiolwyr Staff Cymorth Aelodau’r
Cynulliad gynnwys un aelod o staff cymorth o bob plaid wleidyddol ac un
cynrychiolydd o bob undeb llafur. 1.7
Nododd
y Bwrdd ei ddyddiadau cyfarfod a'r dyddiadau posibl ar gyfer cyfarfodydd y
Grwpiau Cynrychiolwyr. Camau gweithredu: Y Bwrdd i: -
ysgrifennu
at Gomisiwn y Cynulliad yn amlinellu pam yr hoffai newid ei enw; -
ysgrifennu
at Grŵp Cynrychiolwyr Staff Cymorth Aelodau'r Cynulliad yn cadarnhau’r
aelodaeth. |
|
(10.00 - 10.30) |
Eitem i'w thrafod: Adolygiad o gefnogaeth staffio i’r Aelodau Trafod y dystiolaeth Cofnodion: 2.1
Ystyriodd
y Bwrdd y dystiolaeth yr oedd wedi'i chlywed hyd yn hyn mewn perthynas â chylch
gorchwyl yr adolygiad. 2.2
Cytunodd
y Bwrdd i drefnu rhagor o gyfweliadau â’r Aelodau a’r staff cymorth, os oeddynt
ar gael, i sicrhau bod ei sampl yn gynrychiadol o'r ddau grŵp. Camau gweithredu: Ysgrifenyddiaeth y Bwrdd i: -
gysylltu
â swyddfeydd yr Aelodau i bennu dyddiadau cyfweld cyfleus; -
paratoi
crynodeb thematig o'r holl dystiolaeth a ddaeth i law hyd yn hyn er mwyn i’r
Bwrdd ei ystyried yn ei gyfarfod nesaf. |
|
(10.45 - 11.30) |
Eitem i'w thrafod: Adroddiad gan Ganolfan Llywodraethiant Cymru ar y rhwystrau a’r cymhellion ar gyfer sefyll i fod yn Aelod Cynulliad Cofnodion: 3.1
Croesawodd
y Cadeirydd y Dr Huw Pritchard, a oedd yn cynrychioli Canolfan Llywodraethiant
Cymru, i'r cyfarfod. Cafwyd ymddiheuriadau gan y Dr Diana Stribu. 3.2
Estynnodd
y Cadeirydd wahoddiad i’r Dr Pritchard i roi trosolwg o'r adroddiad drafft i'r Bwrdd
ac i ymateb i'r pwyntiau o eglurhad a godwyd gan y Bwrdd. Cytunodd y Dr
Pritchard i ymateb i bwyntiau pellach o eglurhad trwy’r e-bost. 3.3
Cytunodd
y Bwrdd i ystyried sut y byddai'n ymateb i'r argymhelliad yn yr adroddiad yn ei
gyfarfod ym mis Mawrth. 3.4
Cytunodd
y Dr Pritchard a'r Bwrdd i drafod y strategaeth gyhoeddi a dosbarthu yn nes
ymlaen. Cam gweithredu: Yr ysgrifenyddiaeth i fod yn bwynt cyswllt rhwng y
Bwrdd a Chanolfan Llywodraethiant Cymru mewn perthynas ag unrhyw bwyntiau o
eglurhad a godwyd. |
|
(11.30 - 13.30) |
Adolygiad o’r gefnogaeth staffio i’r Aelodau: Digwyddiad ymgysylltu â’r Staff Cymorth Cofnodion: 4.1
Ystyriodd
y Bwrdd y materion a godwyd yn ystod ei ddigwyddiad ymgysylltu â’r staff cymorth. |
|
(13.45 – 15.45) |
Eitem i wneud penderfyniad yn ei chylch: Adolygiad Blynyddol o'r Penderfyniad 2018-19 Cofnodion: Cyflogau’r staff cymorth ar gyfer 2018-19 5.1
Cytunodd
y Bwrdd i gynnig cynnydd o 2.3 y cant yng nghyflogau’r staff cymorth ar gyfer
2018-19 yn unol â ffigurau’r Arolwg Blynyddol o Oriau a Enillion (ASHE) dros
dro ar gyfer 2017 a gyhoeddwyd ym mis Hydref 2017 5.2
Cytunodd
y Bwrdd i ddefnyddio ffigur ASHE er mwyn bod yn gyson â’r adolygiad o daliadau
y llynedd. Lwfans costau swyddfa ar gyfer 2018-19 5.3
Ystyriodd
y Bwrdd y ffactorau amrywiol sy'n effeithio ar gostau swyddfa yr Aelodau, gan
gynnwys lleoliad, chwyddiant, offer arbenigol a pholisïau Comisiwn y Cynulliad.
5.4
Cytunodd y Bwrdd i ddefnyddio'r Mynegai
Prisiau Defnyddwyr (CPI) ar gyfer mis Medi 2017, sef 3 y cant, fel cyfradd
sylfaenol i gynyddu'r lwfans. Mae hyn yn dilyn yr un egwyddorion â’r cynnydd y
llynedd. 5.5
Fodd
bynnag, er mwyn mynd i’r afael â’r pryderon a godwyd yn sgil penderfyniad y
Comisiwn i beidio ag ariannu system gweithwyr achos yr Aelodau yn ganolog a
gofynion estynedig y Cynllun Ieithoedd Swyddogol, cytunodd y Bwrdd i gynnig
cynnydd o 5 y cant yn y lwfans ar gyfer 2018-19. 5.6
Hefyd,
ystyriodd y Bwrdd lwfans y gall yr Aelodau ei gael i dalu costau rhesymol
unrhyw welliannau diogelwch a chytunwyd i gynnig bod lwfans diderfyn yn cael ei
greu at y diben hwn. Fodd bynnag, byddai’n rhaid i’r Aelodau gydymffurfio â
meini prawf penodol er mwyn defnyddio’r lwfans. Gwariant ar Lety Preswyl 5.7
Ystyriodd
y Bwrdd y Gwariant Llety Preswyl ar gyfer 2018-19 a phenderfynwyd parhau â’r lwfans
cyfredol ar gyfer Aelodau'r ardal allanol o £9,200 y flwyddyn/£775 fesul mis
calendr, yr uchafswm ar gyfer atgyweiriadau hanfodol o £882 y flwyddyn, ac
uchafswm y costau rhent ar gyfer Aelodau â dibynyddion o £120 y mis. Ymgynghoriad 5.8
Cytunodd
y Bwrdd i gyhoeddi ymgynghoriad ar yr holl gynigion uchod. 2 Mawrth 2018 yw
dyddiad cau’r ymgynghoriad. 5.9
Bydd
y Bwrdd yn ystyried yr ymatebion i'r ymgynghoriad yn ei gyfarfod ym mis Mawrth. Camau gweithredu: Ysgrifenyddiaeth y Bwrdd i: -
gyhoeddi
a hyrwyddo'r ymgynghoriad; -
paratoi
crynodeb o'r ymatebion i'r ymgynghoriad i'w ystyried yng nghyfarfod mis Mawrth. |
|
(15.45 - 16.30) |
Eitem i'w thrafod: Adroddiad y Panel Arbenigol ar Ddiwygio Etholiadol y Cynulliad. Creu Senedd sy'n Gweithio i Gymru Cofnodion: 6.1
Trafododd
y Bwrdd adroddiad y Panel Arbenigol ar Ddiwygio Etholiadol y Cynulliad: ‘Senedd
sy'n gweithio i Gymru’, a chafodd y wybodaeth ddiweddaraf am fwriadau’r
Comisiwn o ran bwrw ymlaen â’r gwaith. 6.2
Cytunodd
y Bwrdd i aros am ganlyniad yr ymgynghoriad cyhoeddus ac unrhyw benderfyniad
dilynol i gyflwyno deddfwriaeth yn sgil yr ymgynghoriad cyn ystyried y
goblygiadau ar ei waith. |
|
Papurau i'w nodi Cofnodion: 7.1
Nododd
y Bwrdd: -
yr
ohebiaeth gan y Pwyllgor Cyllid ynghylch ei ymchwiliad i’r Tanwariant sy’n
Deillio o Benderfyniad y Bwrdd Taliadau; -
adroddiad
y Panel Arbenigol ar Ddiwygio Etholiadol y Cynulliad: ‘Senedd sy'n gweithio i
Gymru’ |