Agenda a Chofnodion

1.1 Croesawodd y Cadeirydd y Bwrdd i’r cyfarfod.

1.2 Cytunodd y Bwrdd ar gofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 23 Mawrth 2017.

1.3 Gwnaeth y Bwrdd:

·         nodi ei raglen waith ar gyfer gweddill 2017 a'i dyddiadau cyfarfodydd hyd at fis Mawrth 2018;

·         gohirio penderfyniad i ganslo ei gyfarfod ym mis Hydref 2017 i'w gyfarfod ym mis Gorffennaf;

·         cytuno i drafod ei ddyddiadau cyfarfodydd hyd at fis Mawrth 2019 y tu allan i'r cyfarfod ac i gytuno ar y dyddiadau hynny yng nghyfarfod y Bwrdd ym mis Gorffennaf.

1.4 Trafododd y bwrdd ganlyniadau'r arolwg boddhad Aelodau’r Cynulliad a Staff Cymorth blynyddol cyntaf a nodi y gallai rhai o'r canlyniadau fod yn berthnasol i'w waith ar effeithiolrwydd ac egwyddorion sylfaenol y Penderfyniad.

1.5 Rhoddodd y Cadeirydd y wybodaeth ddiweddaraf i'r Bwrdd ar yr ymarfer recriwtio diweddar i benodi aelod newydd o'r Bwrdd.

1.6 Hysbysodd y Cadeirydd y Bwrdd y byddai'n cyfarfod â Chadeirydd y Panel Arbenigol ar Ddiwygio Etholiadol y Cynulliad i drafod unrhyw faterion a allai fod yn berthnasol i waith y Bwrdd yn y dyfodol o ran datblygu Penderfyniad sy'n addas ar gyfer y Chweched Cynulliad.

1.7 Cytunodd y Bwrdd i drafod datblygu diffiniad ar gyfer rôl Aelodau’r Cynulliad a'u staff cymorth i'w gynnwys yn y Penderfyniad.

1.8 Cytunodd y Bwrdd i ystyried y broses y mae Cymorth Busnes i'r Aelodau yn ei defnyddio i weinyddu hawliadau yn y cyfarfod nesaf.

2.1 Trafododd y Bwrdd y papur ar gymorth i bleidiau gwleidyddol a chytunodd i drafod y darpariaethau yn ymwneud â chymorth i bleidiau gwleidyddol ac Aelodau unigol yn llawn yn ddiweddarach, ond ar hyn o bryd:

·         bydd cyflog Arweinwyr Pleidiau yn lleihau a chynyddu yn unol â sawl Aelod Cynulliad sydd eu grŵp ac nid sawl aelod sydd yn y Blaid Wleidyddol;

·         caiff Lwfans Cymorth Pleidiau Gwleidyddol eu dyrannu i Aelodau annibynnol;

·         Gall Aelodau’r Cynulliad annibynnol drosglwyddo cyllid i grwpiau gwleidyddol yn y Cynulliad.

3.1 Trafododd y Bwrdd ei strategaeth ymgysylltu a chytunodd i:

·         ystyried yr opsiynau i ddatblygu ei microwefan annibynnol ei hun a phresenoldeb yn y cyfryngau cymdeithas; a

·         datblygu strategaeth ymgysylltu pwrpasol ar gyfer pob darn o waith.

Camau gweithredu:

Yr Ysgrifenyddiaeth i:

·         baratoi enghraifft o sut gallai microwefan y Bwrdd edrych; a

·         nodi ffyrdd o fynd ati i ymgysylltu a chyfathrebu ar gyfer gwaith sydd ar y gweill.