Agenda a Chofnodion
Lleoliad: Swyddfa’r Llywydd, 4ydd llawr - Tŷ Hywel. Cyfarwyddiadau
Cyswllt: Sulafa Thomas, x8669
Rhif | Eitem |
---|---|
Cyflwyniad |
|
Cyflwyniad ac ymddiheuriadau Cofnodion: Cafwyd
ymddiheuriad gan Sandy Mewies. |
|
Datganiadau o fuddiant Cofnodion: Ni
chafwyd datganiadau o fuddiant. |
|
Cofnodion y cyfarfod blaenorol Dogfennau ategol: Cofnodion: Cytunwyd
ar gofnodion 23 mis Ebrill. |
|
Adroddiad Caffael (Ionawr – Mawrth) Cofnodion: Trafododd y Comisiwn bapur a oedd yn
rhoi trosolwg iddo o'r cynnydd a wnaed o ran caffael, dair blynedd ar ôl
canoli'r gwasanaeth. Mae ymdrechion y tîm caffael yn
canolbwyntio ar sicrhau bod y Comisiwn yn caffael nwyddau a gwasanaethau mewn
modd effeithlon a chynaliadwy ac mewn modd sy'n amgylcheddol a chymdeithasol
gyfrifol. Mae'r pwyslais hefyd ar gyrchu
nwyddau a gwasanaethau o ansawdd da ac sy'n darparu'r gwerth am arian y gall
Aelodau'r Cynulliad a'r cyhoedd eu disgwyl. Darperir cefnogaeth ac anogaeth
benodol i gyflenwyr posibl sy'n fach ac sydd wedi eu lleoli yng Nghymru. Roedd gan aelodau'r Comisiwn
ddiddordeb mewn cynlluniau i gyflwyno rhaglen datblygu cyflenwyr ar gyfer y
cyflenwyr allweddol hynny sydd â staff sy'n gweithio ar y cyd â staff y
Comisiwn ar ein hystâd. Y nod yw annog effeithlonrwydd gwell a gwerth am arian
o'r contractau hyn, annog arloesedd a hyrwyddo ein gwerthoedd sefydliadol, fel
bod cyflenwyr yn cefnogi ein gwerthoedd craidd, yn arbennig ym meysydd
cydraddoldeb, amrywiaeth a chynaliadwyedd. Dyma'r contractau a nodwyd: • Darlledu; • Rheoli Cyfleusterau; • Glanhau; ac • Arlwyo Gofynnodd y Comisiynwyr nifer o
gwestiynau am y cyfleoedd sydd gan fusnesau bach a chanolig lleol i ennill
busnes y Comisiwn, a thrafodwyd y posibilrwydd efallai nad yw contractau
fframwaith y Gwasanaeth Caffael Cenedlaethol bob amser yn addas i'r Comisiwn.
Nod y tîm caffael yw bod yn fwy rhagweithiol wrth ymgysylltu â'r gronfa o
gyflenwyr lleol. Mae cynlluniau ar waith i gynnal dadansoddiad o'r farchnad yng
Nghymru gyfan mewn perthynas â'r hyn yr ydym yn ei brynu er mwyn hysbysu
cyflenwyr posibl o gyfleoedd pan maent yn codi. |
|
Adroddiad ar y Prif Bwyntiau (Ionawr – Mawrth) Dogfennau ategol: Cofnodion: Mae'r adroddiad hwn yn rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf i'r Comisiwn am
weithgareddau a phrosiectau allweddol ers mis Ionawr 2015. Canolbwyntiodd trafodaeth y Comisiwn ar y canlynol: ·
Y gwaith a wnaed gan y Gwasanaeth Ymchwil i wneud gwybodaeth yn fwy hygyrch
a difyr. ·
Diweddariad ar y cyhoeddiad sydd i ddod gan y Bwrdd Taliadau ynghylch ei
Benderfyniad ar gyfer y Pumed Cynulliad – a fydd yn digwydd am 10:00 ar 22 Mai. ·
Parhad y gweithgarwch mewn perthynas â Newid Cyfansoddiadol, cyn Araith y
Frenhines ac yn dilyn yr arweiniad a gymerwyd gan y Llywydd. Cytunodd y
Comisiynwyr y byddai'n bwysig rhoi digon o sylw i'r mater a chydnabuwyd y
byddai gwaith y Pwyllgor Materion Cyfansoddiadol a Deddfwriaethol yn rhan
bwysig o hyn. ·
Y gwaith paratoi sy'n mynd rhagddo i gwblhau'r cyfrifon a'r adroddiad
blynyddol. Trafododd y Comisiynwyr hefyd lythyr a gafwyd gan Gadeirydd y
Pwyllgor Cyfrifon Cyhoeddus. ·
Y trefniadau a wnaed i groesawu'r ddau Aelod Cynulliad newydd, a'r
cynlluniau cynefino ar eu cyfer. ·
Gweithio'n ddwyieithog, gan gynnwys cyflawniadau arloesol y system adnoddau
dynol. ·
Cynlluniau Datblygiad Proffesiynol Parhaus ar gyfer yr Aelodau yn y Pumed
Cynulliad. ·
Gweithgarwch i gefnogi sefydliadau allanol wrth ddatblygu eu gallu i roi
tystiolaeth i bwyllgorau. |
|
Adroddiad ar Berfformiad Corfforaethol (Ebrill 2014 – Mawrth 2015) Cofnodion: Trafododd y Comisiynwyr yr adroddiad perfformiad drafft, sef y drydedd
fersiwn, a'r olaf, ar gyfer blwyddyn ariannol 2014-15. Roedd yn rhoi gwybodaeth
am y cyfnod rhwng mis Ebrill 2014 a mis Mawrth 2015. Nododd yr adroddiad nifer o uchafbwyntiau: Perfformiad o ran darparu cymorth seneddol o'r radd flaenaf • Cynnydd yn nifer y dysgwyr
Cymraeg. • Cwblhau'r
ymarfer dewisiadau Aelodau i wella'r cymorth ar gyfer gwaith y pwyllgor. Perfformiad o ran ymgysylltu â phobl Cymru a hyrwyddo Cymru • Cynnydd yn nifer yr ymwelwyr
ar deithiau a chynnydd yn nifer yr ymwelwyr oedd wedi eu plesio. • Wythnos ymgysylltiad
lwyddiannus gyda chynnydd sylweddol mewn rhyngweithiadau cyfryngau
cymdeithasol. • Cydnabyddiaeth allanol o ran
hygyrchedd a chynwysoldeb. Perfformiad o ran defnyddio ein hadnoddau yn ddoeth • Gwelliannau parhaus, neu
lefelau cynnal perfformiad ar gyfer: - rheoli'r gyllideb; - allyriadau ynni; ac - lefelau boddhad yn y
gwasanaethau a ddarperir i Aelodau'r Cynulliad. Myfyriodd y Comisiynwyr ar y cyfraddau absenoldeb oherwydd salwch ar gyfer
staff a'r achosion, a thrafodwyd salwch sy'n gysylltiedig â straen. Cytunodd y Comisiynwyr i gyhoeddi'r adroddiad. Cytunwyd hefyd i newid i'w
gyhoeddi ddwywaith y flwyddyn. Bellach, bydd angen i'r adroddiadau gwmpasu mis
Ebrill i fis Medi ac yna mis Ebrill i fis Mawrth. |
|
Adroddiad Blynyddol y Pwyllgor Taliadau Cofnodion: Disgrifiodd Helena Feltham, sy'n cadeirio'r Pwyllgor Taliadau, waith y
Pwyllgor dros y flwyddyn ddiwethaf. Eglurodd, er mai rôl gynghori sydd gan y
Pwyllgor, mae'n gadarn yn ei waith, ac felly mae'n adnodd effeithiol o safbwynt
llywodraethu. Diolchodd y Llywydd i Helena a'r Pwyllgor am eu gwaith. |
|
Cofnodion y Pwyllgor Archwilio ar gyfer 20/04/15 Cofnodion: Nodwyd cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Archwilio a Sicrhau Risg a gynhaliwyd
ar 20 Ebrill. |
|
Unrhyw fater arall Cofnodion: Bydd cyfarfod nesaf y Comisiwn ddydd Iau, 11 Mehefin 2015, pan fydd y
Comisiynwyr yn trafod papur ar benodi olynydd i Brif Weithredwr a Chlerc y
Cynulliad. |