Cyfarfodydd

1.       

2.       

2.1.      Trafododd y Bwrdd y darpariaethau ym mhenodau'r Penderfyniad sy'n canolbwyntio ar wariant ar lety preswyl, costau teithio a chostau swyddfa'r Aelodau, sy'n dod o dan ran un o'i adolygiad.

2.2.      Cytunodd y Bwrdd i ddychwelyd at y materion a godwyd yn ei gyfarfod nesaf.

3.         

4.         

1.      

2.      

3.      

4.      

4.1.     Trafododd y Bwrdd yr adborth a gafwyd ar y Weithdrefn Ddisgyblu a'r Weithdrefn Gwyno a chytunodd i ymgynghori at ddibenion newid y gweithdrefnau hyn er mwyn sicrhau eu bod yn cynnwys y wybodaeth ddiweddaraf ac yn cyd-fynd â pholisi Urddas a Pharch y Cynulliad.

4.2.     Y dyddiad cau ar gyfer yr ymgynghoriad fyddai 13 Rhagfyr 2018.

4.3.     Cytunodd y Bwrdd i adolygu Cod Ymddygiad y staff cymorth unwaith y bydd yr adolygiad sy'n cael ei gynnal ar y Cod Ymddygiad ar gyfer Aelodau'r Cynulliad yn cael ei gwblhau, a hynny er mwyn sicrhau dull cyson lle bo angen.

Camau gweithredu:

Bydd yr ysgrifenyddiaeth yn:

-        cyhoeddi ac yn hyrwyddo'r ymgynghoriad;

-        paratoi crynodeb o'r ymatebion i'r Bwrdd ei ystyried.

5.         

6.         

7.         

8.         

1.   

2.   

3.   

3.1.  Rhoddwyd gwybod i'r Bwrdd am y tribiwnlys cyflogaeth presennol.

1.      

2.      

3.      

4.      

5.      

6.      

6.1.     Cytunodd y Bwrdd i sefydlu corff dynodedig a fyddai'n gyfrifol am wneud penderfyniadau ar ran staff cymorth.

6.2.     Hefyd, cytunodd y Bwrdd ar y canlynol:

-     byddai'r corff yn cynnwys y Pennaeth Pensiynau a chynrychiolydd o'r Bwrdd a'r Comisiwn;

-     a dylai gyfarfod yn flynyddol.

Cam gweithredu:

Yr ysgrifenyddiaeth i sefydlu'r corff ac i hysbysu'r Bwrdd am ei weithgareddau.

1.      

2.      

3.      

4.      

4.1.     Cytunodd y Bwrdd i dreialu ffurflen gais newydd i'r Aelodau a hoffai wneud cais am dreuliau eithriadol o dan adran 2.4 o'r Penderfyniad.

Camau gweithredu:

Bydd yr ysgrifenyddiaeth yn:

-     cyhoeddi'r ffurflen gais;

-     monitro unrhyw adborth a geir am y ffurflen.

1.      

2.      

2.1.     Trafododd y Bwrdd gwmpas adolygiad y Penderfyniad ar gyfer y Chweched Cynulliad a chytunodd ar y canlynol:

-     y darpariaethau yn y Penderfyniad y gallai fod angen rhoi sylw arbennig iddynt yn ystod yr adolygiad;

-     sut gallai ddymuno grwpio'r materion a godwyd i'w hystyried;

-     trafod y dulliau mwyaf priodol o ymgysylltu â rhanddeiliaid fesul achos.

2.2.     Cytunodd y Bwrdd i drafod goblygiadau rhaglen y Comisiwn ar gyfer diwygio'r Cynulliad i'r Penderfyniad pan fydd rhagor o wybodaeth ar gael.

2.3.     Cadarnhaodd y Bwrdd ei fwriad i gyhoeddi'r Penderfyniad ar gyfer y Chweched Cynulliad flwyddyn cyn yr etholiad cyffredinol.

2.4.     Cytunodd y Bwrdd i drafod rhaglen waith fanylach ar gyfer yr adolygiad yn ei gyfarfod nesaf.

Cam gweithredu:

Yr ysgrifenyddiaeth i baratoi rhaglen waith fanwl i'r Bwrdd ei drafod yn ei gyfarfod nesaf.

1.      

2.      

3.      

4.      

4.1.     Trafododd y Bwrdd y materion a godwyd fel rhan o'i adolygiad canol tymor a chytunodd ei fod yn fodlon â gwaith gweithredu mewnol y Bwrdd.

Cam gweithredu

Y Bwrdd i gynnal adolygiad llawn o'i effeithiolrwydd tuag at ddiwedd ei dymor.

5.         

6.         

7.         

8.         

1.      

2.      

3.      

4.      

5.      

5.1.     Nododd y Bwrdd y Polisi Urddas a Pharch diwygiedig a gafodd ei gymeradwyo gan y Cynulliad yn ystod y Cyfarfod Llawn ar 16 Mai.

5.2.     Gan fod y Polisi wedi'i gymeradwyo, cytunodd y Bwrdd i adolygu'r polisïau y mae'n gyfrifol amdanynt. Cytunodd y Bwrdd y byddai'r gwaith hwn yn cael ei wneud ar ôl i'r Pwyllgor Safonau Ymddygiad gwblhau ei ymchwiliad i'r Adolygiad o'r Cod Ymddygiad i Aelodau’r Cynulliad.

Cam gweithredu

Yr ysgrifenyddiaeth i roi gwybod i'r grwpiau cynrychioliadol am y gwaith y bydd y Bwrdd yn ei wneud.

6.         

7.         

8.         

9.         

10.         

1.     

2.     

3.     

4.     

4.1.    Adolygodd y Bwrdd ei raglen waith ar gyfer y gorffennol, y presennol a'r dyfodol yn erbyn y pedair blaenoriaeth strategol y cytunwyd arnynt yn ei adroddiad ym mis Ionawr 2017.

Cam gweithredu:

Y Bwrdd i gyhoeddi crynodeb o'i benderfyniad yn ei adroddiad blynyddol ar gyfer 2017-18.

1          

2          

3          

4          

5          

6          

6.1         Trafododd y Bwrdd adroddiad y Panel Arbenigol ar Ddiwygio Etholiadol y Cynulliad: ‘Senedd sy'n gweithio i Gymru’, a chafodd y wybodaeth ddiweddaraf am fwriadau’r Comisiwn o ran bwrw ymlaen â’r gwaith.

6.2         Cytunodd y Bwrdd i aros am ganlyniad yr ymgynghoriad cyhoeddus ac unrhyw benderfyniad dilynol i gyflwyno deddfwriaeth yn sgil yr ymgynghoriad cyn ystyried y goblygiadau ar ei waith.

1.  

2.  

2.1. Cytunodd y Bwrdd â’r datganiad gan y Llywydd, Cadeirydd y Pwyllgor Safonau Ymddygiad ac arweinwyr y grwpiau plaid yng Nghynulliad Cenedlaethol Cymru nad oes lle i unrhyw ymddygiad amhriodol yn y Cynulliad.

2.2.    Nododd y Bwrdd ymrwymiad Comisiwn y Cynulliad i weithio gyda’r Pwyllgor Safonau Ymddygiad i ddatblygu Polisi Parch ac Urddas.

2.3.    Ar ôl cwblhau’r gwaith hwn, bydd y Bwrdd yn ystyried a oes angen iddo ymgymryd ag unrhyw waith pellach i gryfhau’r darpariaethau ar gyfer Staff Cymorth ar gyfer ymdrin ag unrhyw gwynion rhwng aelodau staff, gan gynnwys yr un safonau tegwch, trylwyredd a chefnogaeth fel mewn achosion sy’n ymwneud ag Aelodau.

1.  

2.  

3.  

4.  

4.1. Croesawodd y Cadeirydd yr Athro Laura McAllister, Cadeirydd y Panel Arbenigol ar Ddiwygio Trefniadau Etholiadol y Cynulliad, a Helen Finlayson, Clerc y Panel, i'r cyfarfod.

4.2. Rhoddodd yr Athro McAllister ddisgrifiad o waith y Panel, a allai fod yn berthnasol i Benderfyniad y Bwrdd ar gyfer y Chweched Cynulliad.

Cam gweithredu:

Y Bwrdd i drafod goblygiadau adroddiad y Panel ac unrhyw gynigion deddfwriaethol y gallai'r Comisiwn eu cyflwyno, o safbwynt blaenraglen waith y Bwrdd.

3.1        Trafododd y Bwrdd bapur a oedd yn amlinellu'r gwaith y bwriadwyd ei gynnal a'r penderfyniad allweddol y byddai angen ei wneud yn fuan. Trafododd y Bwrdd y rhaglen waith ar gyfer tymor y gwanwyn/tymor yr haf 2016.

3.2        Mynegodd aelodau'r Bwrdd eu barn ynghylch y sesiwn galw heibio a gynhaliwyd yn ystod y Cyfarfod Llawn ar 6 Gorffennaf. Cytunodd y Bwrdd ei fod yn ymarfer defnyddiol ac y dylai gael ei ailadrodd yn y dyfodol er mwyn gwella'r berthynas ag Aelodau'r Cynulliad.

Deddf Menter 2016

3.3        Trafododd y Bwrdd oblygiadau Deddf Menter 2016. Mae'r Ddeddf yn gosod cyfyngiad ar “daliadau ymadael” i Aelodau'r Cynulliad ac aelodau o Lywodraeth Cymru ymysg eraill. Yn ei gyfarfod blaenorol, cytunodd y Bwrdd i fonitro'r trafodaethau ynghylch sut y bydd y trefniadau o dan y Ddeddf yn gweithio'n ymarferol ac i ofyn am y wybodaeth ddiweddaraf yn gyson.

3.4        Yn amodol ar yr ymateb i faterion a godir gan y Llywydd gyda Llywodraeth y DU a Llywodraeth Cymru, cytunodd y Bwrdd i ysgrifennu at yr Ysgrifennydd Gwladol dros Fusnes, Arloesedd a Sgiliau i fynegi ei phryderon ynghylch y ddarpariaeth yn Rhan 9 o'r Bil, sy'n gwrthdaro â chylch gorchwyl y Bwrdd Taliadau a phaneli taliadau eraill yn y DU.

3.5        Cytunodd y Bwrdd fod amddiffyn annibyniaeth y Bwrdd yn un o ofynion y ddeddfwriaeth a sefydlodd y Bwrdd.

Pensiynau

3.6        Nododd y Bwrdd fod rheolau'r cynllun pensiwn terfynol, gan gynnwys y gyfradd cyfrannu y cytunwyd arni gan y Bwrdd, wedi cael eu cymeradwyo gan Drysorlys EM.

3.7        Mae cynnwys rheolau'r cynllun pensiwn newydd wedi cael eu cyfathrebu i Aelodau'r Cynulliad yn y ddogfen 'Y Cynllun Pensiwn newydd - beth y mae angen i chi ei wybod'.

Dyddiadau cyfarfodydd

3.8        Cytunodd y Bwrdd i drafod dyddiadau cyfarfodydd ar ôl Mawrth 2017. Bydd yr Ysgrifenyddiaeth yn cynnig dyddiadau i aelodau'r Bwrdd yn ystod mis Mai, Gorffennaf, Medi a Thachwedd 2017 a mis Ionawr a Mawrth 2018.

·        Y Wybodaeth Ddiweddaraf a Rhaglen Waith – Papur 2

2.1        Trafododd y Bwrdd bapur a oedd yn amlinellu'r gwaith y bwriadwyd ei wneud a'r penderfyniad allweddol y byddai angen ei wneud yn fuan. Trafododd y Bwrdd y rhaglen waith ar gyfer tymor y gwanwyn/tymor yr haf 2016.

Y Bil Menter

2.2        Trafododd y Bwrdd ganlyniadau'r trafodaethau ynghylch y Bil Menter.

2.3        Nododd y Bwrdd fod y Cynulliad wedi cytuno ar y Cynnig Cydsyniad Deddfwriaethol, yn sgil sicrwydd gan y Gweinidog Gwasanaethau Cyhoeddus na fyddai'r Llywodraeth yn ceisio arfer y pŵer hwn.

2.4        Mynegodd y Bwrdd bryderon ynglŷn â'r egwyddor nad oedd y Bil yn adlewyrchu rôl y Bwrdd Taliadau na'i gylch gwaith yng Nghymru. 

Cam gweithredu:

·         Cytunodd y Bwrdd i fonitro'r trafodaethau ynghylch sut y bydd y trefniadau o dan y Bil yn gweithio'n ymarferol ac i ofyn am ddiweddariad gan y Llywydd ynglŷn ag unrhyw ymrwymiadau a wnaed gan y Trysorlys.

Pensiynau

2.5        Nododd y Bwrdd fod Trysorlys Ei Mawrhydi yn ystyried y cynllun pensiwn terfynol ac mai'r disgwyl oedd i'r cynllun gael ei gymeradwyo'n ffurfiol dros yr wythnosau nesaf.

2.6        Yn dilyn trafodaethau rhwng Michael Redhouse ac Adran Actiwari’r Llywodraeth, cytunodd y Bwrdd i roi'r cyngor i'r Adran Actiwari y dylai'r cynllun pensiwn newydd fod â chyfradd cyfraniadau o 10.5 y cant ar gyfer Aelodau a 15.6 y cant ar gyfer Comisiwn y Cynulliad. Byddai'r cynllun terfynol i'w gymeradwyo gan Drysorlys Ei Mawrhydi yn adlewyrchu hyn.

2.7        Nododd y Bwrdd fod y broses o recriwtio Cadeirydd annibynnol ar gyfer Bwrdd Pensiynau newydd Cynllun Pensiwn Aelodau Cynulliad Cenedlaethol Cymru yn mynd rhagddi. Er mai Michael Redhouse oedd cynrychiolydd y Bwrdd ar y panel recriwtio, nododd y Bwrdd fod angen iddo benodi'r ymgeisydd llwyddiannus yn ffurfiol yn dilyn yr ymarfer recriwtio.

Disgrifiadau swyddi staff cymorth Aelodau'r Cynulliad

2.8         Nododd y Bwrdd yr ymatebion i ymgynghoriad y tîm Cymorth Busnes i Aelodau ar ddisgrifiadau swyddi staff cymorth Aelodau'r Cynulliad, a fyddai'n eu helpu i wella'r broses recriwtio ac adlewyrchu'r amrywiaeth o swyddi staff cymorth Aelodau'r Cynulliad yn y Grwpiau ac yn swyddfeydd yr Aelodau.  

2.9        Cytunodd y Bwrdd fod y templed safonol presennol ar gyfer disgrifiadau swyddi staff cymorth Aelodau'r Cynulliad yn addas i'r diben.

 Diweddariad ar faterion ariannol y Bwrdd a'r rhagolygon ar gyfer blwyddyn ariannol 2016/17

2.10     Nododd y Bwrdd y diweddariad ariannol ar gyfer ei waith a'r gyllideb gyffredinol ar gyfer Aelodau'r Cynulliad.

2.11     Cytunodd y Bwrdd y dylid cynnal adolygiadau chwe-misol o'i gyllideb a'r gyllideb gyffredinol ar gyfer Aelodau'r Cynulliad. 

Cam gweithredu:

·         Gofynnodd y Bwrdd am ragor o wybodaeth am y tanwariant yng nghyllideb gyffredinol yr Aelodau.

Cynigion am ddiwrnod cwrdd i ffwrdd strategol ym mis Medi

2.12     Cytunodd y Bwrdd y byddai'n cynnal diwrnod cwrdd i ffwrdd strategol yn swyddfa'r Cynulliad ym Mae Colwyn er mwyn ymgysylltu ag aelodau o staff cymorth Aelodau'r Cynulliad sy'n gweithio mewn swyddfeydd etholaeth yn y gogledd. 

2.13     Cytunodd y Bwrdd y dylai'r diwrnod cwrdd i ffwrdd gynnwys gwahodd staff cymorth Aelodau'r Cynulliad i sesiwn galw heibio ac ymweliadau unigol â swyddfeydd etholaethol er mwyn clywed yn  ...  Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 2