Cyfarfodydd

PAC(4)-24-15 Papur 3 - Y Gwasanaeth Caffael Cenedlaethol (NPS) - Adroddiad Blynyddol 2014-15

PAC(4)-24-15 Papur 3A - Canllawiau Fframwaith y Gwasanaeth Caffael Cenedlaethol - Cyfreithwyr

PAC(4)-24-15 Papur 3B - Canllawiau Fframwaith y Gwasanaeth Caffael Cenedlaethol ar Effeithlonrwydd Adnoddau Cymru - Cyngor ar Effeithlonrwydd Ynni a'r Amgylchedd

PAC(4)-24-15 Papur 3C - Canllawiau Fframwaith y Gwasanaeth Caffael Cenedlaethol - Adeiladu

5.1 Nododd yr Aelodau Adroddiad Blynyddol cyntaf y Gwasanaeth Caffael Cenedlaethol ar gyfer 2014-15 ynghyd â'r canllawiau a'r fframweithiau.

5.2 Cytunodd yr Aelodau y dylai Adroddiad Etifeddiaeth y Pwyllgor awgrymu bod y Pwyllgor nesaf yn ystyried y gwaith y mae'r Archwilydd Cyffredinol yn bwriadu ei wneud ar gaffael cyhoeddus yn y Gwasanaeth Caffael Cenedlaethol.

PAC(4)-30-13 (p2)

PAC(4)-30-13 (p3)

6.1 Trafododd y Pwyllgor yr ohebiaeth ar y Gwaith Caffael a Rheoli Gwasanaethau Ymgynghori a chytunodd i drafod y mater eto ar ôl i'r adroddiad blynyddol cyntaf gael ei gyhoeddi ym mis Ebrill 2015.

3.1 The Committee comments on its draft report ‘The Procurement and Management of Consultancy Services’.

3.2 The Committee agreed to consider an amended draft report via email with the aim of publishing the report during the summer recess.

6.1 Yn sgîl cyfyngiadau amser, cytunodd y Pwyllgor i ohirio trafod adroddiad drafft y Pwyllgor, ‘Gwaith Caffael a Rheoli Gwasanaethau Ymgynghori’ tan y cyfarfod ar 16 Gorffennaf 2013.

6.1 Yn sgîl cyfyngiadau amser, cytunodd y Pwyllgor i ohirio trafod adroddiad drafft y Pwyllgor, ‘Gwaith Caffael a Rheoli Gwasanaethau Ymgynghori’ tan y cyfarfod nesaf.

6.1 Trafododd y Pwyllgor y dystiolaeth a gafwyd ar waith caffael a rheoli gwasanaethau ymgynghori.

Jonathan House, Prif Weithredwr, Cyngor Caerdydd

Steve Robinson, Pennaeth Comisiynu a Chaffael, Cyngor Caerdydd

4.1 Croesawodd y Cadeirydd Jonathan House, Prif Weithredwr, Cyngor Caerdydd a Steve Robinson, Pennaeth Comisiynu a Gwaith Caffael, Cyngor Caerdydd.

4.2 Holodd y Pwyllgor y tystion.

Camau i’w cymryd:

Cytunodd Cyngor Caerdydd i ddarparu:

·         Rhagor o wybodaeth am fesurau effeithlonrwydd a gymerwyd gan Bartneriaeth Caffael Gogledd Cymru, gan gynnwys manylion costau yn ymwneud â’i sefydlu;

·         Enghreifftiau o arfer da mewn gwaith ymgynhori a chaffael yn ne Cymru, gan gynnwys gwaith a wnaeth Academi Caerdydd.

7.1 The Committee discussed the evidence received on the Procurement and Management of Consultancy Services and noted that the Committee will next be taking evidence from Cardiff City Council.

Neil Frow, Cyfarwyddwr, Partneriaeth Cydwasanaethau GIG Cymru

Mark Roscrow, Cyfarwyddwr Cynorthwyol Gwasanaethau Caffael, Partneriaeth Cydwasanaethau GIG Cymru

Adele Cahill, Arweinydd Prosiect, Partneriaeth Cydwasanaethau GIG Cymru

3.1 The Chair welcomed Neil Frow, Director, NHS Shared Services Partnership; Mark Roscrow, Assistant Director Procurement Services, NHS Shared Services Partnership; and Adele Cahill, Project Lead, NHS Shared Services Partnership.

3.2 The Committee questioned the witnesses.

Action points:

NHS Shared Services Partnership agreed to provide:

·         Further information on the reduction of non-pay expenditure in a range of specific areas of NHS procurement;

·         Clarification on how the consultancy self-assessment toolkit is used within the NHS; and

·         Examples of where NHS bodies have used secondments and the sharing of staff (such as quantity surveyors) to effectively reduce their dependency on consultancy services.

Michael Hearty, Cyfarwyddwr Cyffredinol  - Cynllunio Strategol, Cyllid a Pherfformiad
Alison Standfast, Dirprwy Gyfarwyddwr, Caffael, Gwerth Cymru

4.1 The Chair welcomed Michael Hearty, Director General - Strategic Planning, Finance & Performance; Alison Standfast, Deputy Director, Procurement Value Wales; and Kerry Wilson, Head of Procurement.

4.2 The Committee scrutinised the witnesses.

Action points:

The Welsh Government agreed to provide:

·         A note on approval controls and the delegation to procurement consultants;

·         A update on savings made by the Managing for Less programme;

·         Further information on costs associated with services provided by Spikes Cavell;

·         Further detail on the consistency and quality of all procurement related data across the public sector, including the methodology (i.e. the fields and requisite characters analysed);

·         The value of tendering exercises made through the government’s existing procurement service;

·         Further information comparing the National Audit Office Consultancy Self-Assessment toolkit to the system currently used by the Welsh Government.

6.1 Bu’r Pwyllgor yn trafod sut yr oedd am ymdrin ag adroddiad Swyddfa Archwilio Cymru, 'Caffael a Rheoli Gwasanaethau Ymgynghori', a chytunodd i gynnal ymchwiliad byr.

PAC(4) 07-13 – Papur 1 – Caffael a Rheoli Gwasanaethau Ymgynghori

2.1 Croesawodd y Cadeirydd Huw Vaughan Thomas, Archwilydd Cyffredinol Cymru; Paul Dimblebee, Cyfarwyddwr Grŵp; a Jeremy Morgan, Arbenigydd Perfformiad, i’r cyfarfod.

2.2 Cafodd Archwilydd Cyffredinol Cymru ei wahodd gan y Cadeirydd i wneud cyflwyniad i’r Pwyllgor ar ei adroddiad: 'Caffael a Rheoli Gwasanaethau Ymgynghori'.