Cyfarfodydd

Nodwyd yr adroddiad, a bydd yn barod i'w gyhoeddi.

Papur 5

Rhoddodd yr adroddiad cryno gofnod o waith a llwyddiannau'r Comisiwn yn ystod y cyfnod ers dechrau'r Pumed Cynulliad.

Croesawodd y Comisiynwyr yr adroddiad, gan gytuno y byddai'n adnodd defnyddiol, o un tymor i'r nesaf, fel rhan o'u gwaith goruchwylio a'r gwaith o ddwyn y rheolwyr i gyfrif. Roeddent yn cytuno ei fod yn gofnod gwerthfawr iawn.

Rhoddodd y Comisiynwyr sylwadau manwl ar y potensial ar gyfer gwerthuso cynlluniau ymgysylltu y bydd angen buddsoddi ynddynt yn barhaus, fel y gwaith ar y Senedd Ieuenctid, er mwyn darganfod yr effeithiau hirdymor ar y rhai sy'n cymryd rhan.  Gwnaethant sylwadau hefyd ar rôl Cymru ar y llwyfan rhyngwladol a chyfleoedd sy'n newid yng nghyd-destun gadael yr UE.

Mae'r adroddiad hwn yn rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf i'r Comisiwn am weithgareddau a phrosiectau allweddol ers mis Ionawr 2015.

Canolbwyntiodd trafodaeth y Comisiwn ar y canlynol:

·         Y gwaith a wnaed gan y Gwasanaeth Ymchwil i wneud gwybodaeth yn fwy hygyrch a difyr.

·         Diweddariad ar y cyhoeddiad sydd i ddod gan y Bwrdd Taliadau ynghylch ei Benderfyniad ar gyfer y Pumed Cynulliad – a fydd yn digwydd am 10:00 ar 22 Mai.

·         Parhad y gweithgarwch mewn perthynas â Newid Cyfansoddiadol, cyn Araith y Frenhines ac yn dilyn yr arweiniad a gymerwyd gan y Llywydd. Cytunodd y Comisiynwyr y byddai'n bwysig rhoi digon o sylw i'r mater a chydnabuwyd y byddai gwaith y Pwyllgor Materion Cyfansoddiadol a Deddfwriaethol yn rhan bwysig o hyn.

·         Y gwaith paratoi sy'n mynd rhagddo i gwblhau'r cyfrifon a'r adroddiad blynyddol. Trafododd y Comisiynwyr hefyd lythyr a gafwyd gan Gadeirydd y Pwyllgor Cyfrifon Cyhoeddus.

·         Y trefniadau a wnaed i groesawu'r ddau Aelod Cynulliad newydd, a'r cynlluniau cynefino ar eu cyfer.

·         Gweithio'n ddwyieithog, gan gynnwys cyflawniadau arloesol y system adnoddau dynol.

·         Cynlluniau Datblygiad Proffesiynol Parhaus ar gyfer yr Aelodau yn y Pumed Cynulliad.

·         Gweithgarwch i gefnogi sefydliadau allanol wrth ddatblygu eu gallu i roi tystiolaeth i bwyllgorau.

Adolygodd y Comisiynwyr yr adroddiad diweddaraf ar y prif bwyntiau a oedd yn rhoi’r wybodaeth ddiweddaraf am y prif weithgareddau a phrosiectau ers mis Mehefin 2014. Cytunwyd i gyhoeddi’r adroddiad a sicrhau ei fod ar gael i Aelodau.

papur 4

Roedd yr adroddiad yn crynhoi'r gwaith a wnaed i gyflawni Nodau Strategol y Comisiwn rhwng mis Ebrill a mis Gorffennaf 2014.

Byddai gwaith y Cynulliad ar ymgysylltu â phobl ifanc yn cael ei lansio ar 16 Gorffennaf i arddangos y gwaith ardderchog roedd y Cynulliad wedi'i wneud eisoes yn y maes hwn ac i gyflwyno gweledigaeth y Comisiwn ar gyfer gwella gwasanaethau  ymgysylltu â phobl ifanc. Mae nifer o weithgareddau'n cael eu trefnu, gan gynnwys digwyddiad Hawl i Holi gyda phanel o Aelodau'r Cynulliad, llofnodi Siarter Pobl Ifanc gan Arweinwyr y Pleidiau a datganiad gan y Llywydd yn y Cyfarfod Llawn.

Trafododd y Comisiynwyr y materion a ganlyn hefyd:

·         ceisiadau rhyddid gwybodaeth;

·         dirwyn y contract ag Atos i ben erbyn diwedd mis Gorffennaf;

·         cyhoeddi a thrafod Adroddiad Blynyddol ar y Cynllun Ieithoedd Swyddogol;

·         y streic arfaethedig ar 10 Gorffennaf; a

·         dod â phrotest unigolyn sydd ar streic newyn ar Ystâd y Cynulliad i ben.

 Mae'r Pwyllgor Cyfrifon Cyhoeddus wedi bod yn anfon negeseuon trydar yn ddiweddar yn ystod ei drafodion. Trafododd y Comisiynwyr werth y math hwn o weithgaredd o safbwynt ymgysylltu â'r cyhoedd. Cytunwyd y dylid rhoi'r gorau i drydar yn ystod trafodion byw'r pwyllgor nes bod effaith a gwerth ychwanegol y gweithgaredd wedi'i fesur.  Dywedodd y Comisiynwyr fod angen paratoi polisi cyfryngau cymdeithasol iddynt ei drafod.

papur 4

Trafodwyd yr Adroddiad ar y Prif Bwyntiau, rhwng mis Ionawr a mis Mawrth 2014, sy’n rhoi’r wybodaeth ddiweddaraf am weithgareddau a phrosiectau allweddol sydd ar waith ers mis Rhagfyr 2013, ar gyfer gwneud cynnydd tuag at gyflawni nodau strategol y Comisiwn.

Roedd yr eitemau a ganlyn o ddiddordeb arbennig:

 - Roed gwaith aruthrol wedi’i wneud, ac yn parhau i gael ei wneud gan yr Aelodau, gan Bwyllgorau’r Cynulliad a thrwy waith swyddfa’r Cynulliad ym Mrwsel, i ddylanwadu, ac i godi proffil y Cynulliad ar lefel yr UE.

-       Bydd Cynhadledd Cymdeithas Seneddol y Gymanwlad, a gaiff ei chynnal yn y Cynulliad ym mis Mai, yn gyfle i gynulleidfa ryngwladol weld yr hyn y mae’r Cynulliad yn ei wneud i hybu ymgysylltiad democrataidd;

- Roedd gwaith diweddar a wnaed ar ystâd y Cynulliad wedi gwella’r amgylchedd ar gyfer ymwelwyr a phobl sy’n gweithio ar yr ystad, ynghyd â gwaith i wella’r trefniadau diogelwch.

Tynnodd y Comisiynwyr sylw hefyd at yr angen i barhau i gydweithio â’r Aelodau ym maes rheoli gwybodaeth, i sicrhau bod arweiniad a chyngor ar gael i bawb. Croesawyd y trefniadau a wnaed i ymweld â swyddfeydd yr Aelodau, gan fod gwerth mawr wedi bod yn sgîl ymweliadau tebyg yn y gorffennol.

Cadarnhaodd y Comisiynwyr fod yr Adroddiad ar y Prif Bwyntiau o werth iddynt, ac yn ehangach i Aelodau’r Cynulliad, y cyhoedd a staff, fel ffynhonnell gwybodaeth ddefnyddiol am y gwaith a wneir i gyflawni nodau strategol y Comisiwn. 

Caiff yr adroddiad ei gyhoeddi ar wefan y Comisiwn.

papur 4

Mae’r adroddiad ar y prif bwyntiau yn crynhoi’r gweithgareddau sydd wedi’u cyflawni neu sy’n digwydd ar hyn o bryd i wneud cynnydd tuag at gyflawni nodau strategol y Comisiwn. Y pwyntiau i’w nodi’n benodol yw:

-       Ail-strwythuro’r Gyfarwyddiaeth Busnes;

-       Yr ymweliadau niferus â’r Cynulliad ac o’r Cynulliad.

-       Canlyniadau’r arolwg staff a’r gwaith sy’n cael ei gyflawni gan y Bwrdd Rheoli mewn ymateb iddo;

-       Gwaith y Llywydd yn y dyfodol agos ar y cynllun mentora Cymru gyfan, fel rhan o’i gwaith ar y prosiect Menywod mewn Bywyd Cyhoeddus;

-       Y sylw a gafodd gweithgareddau’r Cynulliad yn y cyfryngau;

-       Cyrraedd safon Aur Buddsoddwyr mewn Pobl.

papur 4

Mae’r adroddiad ar y prif bwyntiau yn crynhoi’r gweithgareddau sydd wedi’u gwneud neu sy’n mynd rhagddynt i wneud cynnydd tuag at nodau strategol y Comisiwn. Nodwyd bod y Gyfarwyddiaeth Fusnes yn cael ei had-drefnu ar hyn o bryd a dylid adlewyrchu hyn yng nghanfyddiadau’r adolygiad o gymorth i Bwyllgorau. Darparwyd amrywiaeth eang o weithgareddau allgymorth ac ymgysylltu, yn unol â’r nod o ymgysylltu â phobl Cymru a hyrwyddo Cymru. Bydd ail arolwg boddhad defnyddwyr ar gyfer Aelodau’r Cynulliad a’u staff cymorth yn cael ei lansio ym mis Mehefin.

Byddwn yn adrodd ar y Dangosyddion Perfformiad Allweddol mewn cyfarfodydd yn y dyfodol, yn unol ag argymhellion y Pwyllgor Cyllid. Derbyniodd y Comisiynwyr y dangosyddion a nododd eu bod yn debygol o gael eu datblygu.

Cam i’w gymryd: Angela Burns AC i ysgrifennu at Gadeirydd y Pwyllgor Cyllid yn cadarnhau y byddai’r dangosyddion perfformiad allweddol yn cael eu defnyddio.