Cyfarfodydd

·         Crynodeb o'r ymatebion i'r ymgynghoriad - Papur 5

·         Amlinelliad o'r adroddiad drafft i'w adolygu - Papur 6

·         Cyhoeddi adolygiad - Papur 7

1.1     Trafododd y Bwrdd yr ymatebion a gafodd i'w ymgynghoriad ar y Penderfyniad drafft ar gyfer y Chweched Senedd. Nododd y Bwrdd ei ddiolch i’r rhai a gyflwynodd ymatebion. Trafododd y Bwrdd yr holl ymatebion a’r opsiynau’n fanwl.

1.2     Nododd y Bwrdd ei fwriad, pe bai’r amgylchiadau’n caniatáu, i gyhoeddi’r Penderfyniad ar gyfer y Chweched Senedd erbyn diwedd mis Mai 2020.

Cam gweithredu:

-     Yr ysgrifenyddiaeth i baratoi’r Penderfyniad ar gyfer y Chweched Senedd a’r adroddiad cysylltiedig er mwyn i’r Bwrdd gytuno arno.

·         Trosolwg o'r Penderfyniad drafft - Papur 6

·         Atodiad A - Penderfyniad Llawn

·         Atodiad B - Dogfen ymgynghori ddrafft

·         Cyhoeddi ymgynghoriad - Papur 7

3.1     Ystyriodd y Bwrdd opsiynau ar gyfer sut y mae'n dymuno cyhoeddi ei ymgynghoriad ar y Penderfyniad drafft.

3.2     Ystyriodd y Bwrdd y negeseuon allweddol ac amserlen yr ymgynghoriad ar y Penderfyniad, a chytunodd arnynt.

Cam gweithredu:

-     Yr Ysgrifenyddiaeth i gyhoeddi'r Penderfyniad drafft a chyhoeddi'r dogfennau atodol ar gyfer ymgynghori yn eu cylch yn unol â'r strategaeth gyfathrebu y cytunwyd arni gan y Bwrdd.

·         Cyngor ychwanegol ar Wariant ar Lety Preswyl, Costau Swyddfa a Theithio - Papur 3

·         Cyngor ychwanegol ar Gymorth Staffio i Aelodau a Phleidiau Gwleidyddol - Papur 4

·         Cyngor ychwanegol ar daliadau Aelodau, Cymorth Ychwanegol ac Aelodau'n gadael eu swydd - Papur 5

2.1     Croesawodd y Cadeirydd Sulafa Thomas i’r cyfarfod.

2.2     Trafododd y Bwrdd gynigion ar gyfer RAE, costau Swyddfa, teithio, cymorth staffio ac Aelodau'n gadael y swydd.

2.3     Trafododd y Bwrdd drosglwyddo costau deunydd ysgrifennu a ariennir gan y Comisiwn i'r Penderfyniad, a chytunodd ei bod yn rhy gynnar i wneud hynny nawr. Cytunwyd i gymryd sylw o’r ffaith y byddai'r trosglwyddiad yn digwydd o ddechrau'r Chweched Cynulliad.

2.4     Ystyriodd y Bwrdd y Penderfyniad drafft fesul llinell, a chytunwyd i ystyried y diwygiadau ac i gymeradwyo'r drafft terfynol ar gyfer ymgynghori yn eich gylch drwy e-bost.

2.5     Ystyriodd y Bwrdd y ddogfen ymgynghori ddrafft, a chytunwyd i ystyried y diwygiadau ac i gymeradwyo'r fersiwn derfynol drwy e-bost.

2.6     Cytunodd y Bwrdd i gomisiynu Diverse Cymru i gynnal Asesiad Effaith Cydraddoldeb ar y Penderfyniad i lywio'r fersiwn derfynol.

5.1         Cynhaliodd y Bwrdd ei drafodaeth gychwynnol ar y Penderfyniad ar gyfer y Chweched Cynulliad yn ei gyfanrwydd, ynghyd â thrafodaeth ar y materion dros ben i’w hystyried fel rhan o'r broses ymgynghori derfynol ym mis Ionawr.

5.2         Cytunodd y Bwrdd y byddai’n trafod y Penderfyniad fesul llinell, fel y'i diwygiwyd, cyn cyhoeddi’r ymgynghoriad ddiwedd mis Ionawr.

4.1     Trafododd y Bwrdd yr ymatebion a gafwyd i'w ymgynghoriad ar ran tri o'r adolygiad o'r Penderfyniad.

4.2     Cytunodd y Bwrdd y byddai’n gweithredu Cynnig 1 i gadw’r trefniadau cyfredol ar gyfer tâl Aelodau, ac i gadw’r cyswllt rhwng cyflogau Aelodau a mynegai ASHE.

4.3     Cytunodd y Bwrdd y byddai’n gweithredu Cynnig 2 i wneud darpariaeth ar gyfer cydnabyddiaeth ariannol y Darpar Gwnsler Cyffredinol.

4.4     Wrth drafod y materion uchod yng nghyd-destun sicrhau cysondeb o fewn y Penderfyniad, cytunodd y Bwrdd y byddai’n ymgynghori ar gynigion i dalu Darpar Brif Weinidog. Felly, cytunodd y Bwrdd y byddai’n ymgynghori ar y ddarpariaeth dan sylw fel rhan o'r ymgynghoriad ar y Penderfyniad llawn ym mis Ionawr.

4.5     Nododd y Bwrdd y gefnogaeth a fynegwyd yn yr holl ymatebion a gafwyd i Gynnig 3, sef datblygu pennod newydd yn y Penderfyniad ar ddarparu cymorth i Aelodau sydd ag anableddau. Cytunodd y Bwrdd y byddai’n ymgynghori ar destun penodol fel rhan o'r ymgynghoriad ar y Penderfyniad llawn ym mis Ionawr.

4.6     Cytunodd y Bwrdd mewn egwyddor i ddatblygu Cynnig 4, gan ystyried darparu cymorth i Aelodau â chyfrifoldebau gofal plant a gofalu. Cytunodd y byddai’n ymgynghori ar gynigion fel rhan o'r ymgynghoriad ar y Penderfyniad llawn ym mis Ionawr.

4.7     Wrth gytuno ar yr uchod, cytunodd y Bwrdd hefyd y byddai’n gweithredu cynnig 5, sef cyhoeddi costau ar sail ddienw a chyfanredol.

4.8     Cytunodd y Bwrdd hefyd y byddai’n datblygu darpariaeth mewn perthynas â Chynnig 6, sef darparu cymorth i Aelodau sy'n cymryd cyfnod o absenoldeb mamolaeth, absenoldeb mabwysiadu neu absenoldeb rhiant a rennir. Felly, cytunodd y Bwrdd y byddai’n ymgynghori ar y darpariaethau manwl fel rhan o'r ymgynghoriad ar y Penderfyniad llawn ym mis Ionawr.

4.9     Wrth drafod ymateb ynghylch darparu cymorth i Aelodau dros 65 oed, penderfynodd y Bwrdd y byddai'r newidiadau a'r ychwanegiadau a wneir i'r Penderfyniad o ganlyniad i'r rhan hon o'r adolygiad yn ymdrin ag anghenion Aelodau sy’n 65 oed neu’n hŷn.

Cam gweithredu:

-     Yr ysgrifenyddiaeth i gyhoeddi’r llythyr yn datgan penderfyniad y Bwrdd cyn gynted â phosibl.

·                     3.1     Trafododd y Bwrdd yr ymatebion a gafwyd i'w ymgynghoriad.

·                     3.2     Mewn perthynas â Chynnig 1, cytunodd y Bwrdd y byddai’n gweithredu'r cynnig ar gyfer y Chweched Cynulliad a gweddill y Pumed Cynulliad, a hynny er mwyn sicrhau nad oes unrhyw gyfyngiadau ar allu Aelodau i recriwtio staff ar gontractau tymor penodol sy'n hwy na chwe mis ac sy’n para hyd at 18 mis, yn amodol ar gynnal proses recriwtio deg ac agored.

·                     3.3     Ymhellach i’r cam o weithredu Cynnig 1 ar gyfer y Chweched Cynulliad, cytunodd y Bwrdd hefyd y dylid alinio contractau tymor penodol ar gyfer absenoldeb mamolaeth â darpariaethau statudol ar gyfer absenoldeb mamolaeth, a hynny am gyfnod o hyd at 12 mis.

·                     3.4     O ran Cynigion 2 a 6, sy'n ymwneud â chaniatáu i Aelod neu Arweinydd Plaid bennu cyflog cychwynnol a chodiadau cyflog cynyddrannol aelod staff yn dilyn ei gyfnod prawf, cytunodd y Bwrdd y byddai’n gweithredu’r trefniant hwn ar gyfer y Chweched Cynulliad. Cytunodd y Bwrdd hefyd y byddai’n argymell bod y Bwrdd nesaf yn adolygu'r broses hon 12 mis ar ôl ei gweithredu.

·                     3.5     Cytunodd y Bwrdd â'r ymatebion a ddaeth i law a oedd yn galw am broses ymgynghori mewn perthynas â’r canllawiau sy'n ymwneud â'r meini prawf ar gyfer cyflog cychwynnol, a chytunodd y byddai’r ysgrifenyddiaeth yn cysylltu â’r Grwpiau Cynrychiolwyr wrth ddatblygu'r canllawiau.

·                     3.6     Cytunodd y Bwrdd y byddai’n gweithredu Cynigion 3, 7 ac 8, a chytunodd hefyd, yn unol â’r hyn sydd wedi’i nodi yn y Cynigion, y byddai amgylchiadau lle byddai aelodau o staff cymorth yn cael eu diswyddo yn rhai annisgwyl, a dylai’r sefyllfa honno felly fod yn destun codiad o 100 y cant.

·                     3.7     Wrth drafod yr ymatebion, cytunodd y Bwrdd hefyd y dylai staff sy’n cael eu diswyddo o ganlyniad i afiechyd fod yn destun codiad o 100 y cant, oherwydd y gallai amgylchiadau o’r fath hefyd fod yn annisgwyl.

·                     3.8     Fodd bynnag, ni chytunodd y Bwrdd i gymhwyso codiad o 100 y cant i aelodau staff a gafodd eu diswyddo yn sgil penderfyniad blaenorol y Bwrdd ym mis Ebrill 2019 ynghylch cyflogi aelodau o'r teulu, gad fod yr amgylchiadau hynny yn rhai disgwyliedig.

·                     3.9     Cytunodd y Bwrdd y byddai’n gweithredu Cynigion 4 a 9, sy’n ymwneud â thalu cyflog sy'n cyfateb i isafswm band tri mewn perthynas â lleoliadau addysg uwch sy’n para’n hwy na phedair wythnos. Cytunodd y Bwrdd hefyd y byddai’n datblygu canllawiau ar gyfer interniaethau. Cred y Bwrdd y byddai'r dull hwn yn cynorthwyo’r broses o gyflawni amcanion cydraddoldeb, tryloywder a thegwch.

·                     3.10   Cytunodd y Bwrdd y byddai’n gweithredu Cynigion 3 a 10, sy’n ymwneud â chyflwyno gweithdrefn ar gyfer lleoliadau gwirfoddol mewn swyddfeydd Aelodau a Grŵp.

·                     3.11   Mewn perthynas â Rhan dau o'r ymgynghoriad, yn canolbwyntio ar gynigion i ddiwygio Rheolau Cynllun Pensiwn Aelodau'r Cynulliad, cytunodd y Bwrdd y byddai’n rhoi'r newidiadau hynny ar waith. Bydd y Tîm Pensiynau yn cyfarwyddo Eversheds, ar ran y Bwrdd, i wneud y newidiadau angenrheidiol i Reolau'r Cynllun Pensiwn.

·                     3.12   Bu'r Bwrdd hefyd  ...  Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 3