Cyfarfodydd

Nododd y Comisiynwyr y wybodaeth am gyfarfod 9 Mawrth.

Nododd y Comisiynwyr y diweddariad arferol ynghylch cyfarfodydd Grŵp Cyswllt Pleidiau’r Senedd.

Nododd y Comisiynwyr gynlluniau ar gyfer dychwelyd i Sioeau'r Haf am y tro cyntaf ers y pandemig a hynny wyneb yn wyneb.

Byddai'r presenoldeb hwn yn un elfen o becyn ehangach o weithgarwch ymgysylltu fel y nodwyd yn y Strategaeth Cyfathrebu ac Ymgysylltu y cytunwyd arni.

Nododd y Comisiynwyr gynlluniau ar gyfer elfen ddigidol gryfach i ategu presenoldeb wyneb yn wyneb a gofynnwyd am fathau eraill o weithgareddau a digwyddiadau mawr sy'n denu niferoedd uchel ac a allai fod yn llwybr i ymgysylltu â gwahanol gynulleidfaoedd.

Cafodd y Comisiynwyr y nodiadau o gyfarfod cyntaf grŵp cyswllt y pleidiau er gwybodaeth.

Trafododd y Comisiwn ddatblygiadau mewn perthynas ag argymhelliad a wnaed gan adroddiad y Tasglu Newyddion a Gwybodaeth Digidol a oedd yn nodi y dylid sefydlu gwasanaeth gwifren newyddion annibynnol, hyd braich. Trafododd y Comisiynwyr ddatblygiadau diweddar ym maes y cyfryngau yng Nghymru, a chytunwyd ar yr adeg hon y dylai Swyddogion y Comisiwn barhau i gefnogi'r gwasanaethau newyddion hyn sy'n dod i'r amlwg cyn dychwelyd i ystyried a fyddai angen unrhyw gymorth ariannol.

Oral/presentation

Cyflwyniad

Rhoddodd Non Gwilym drosolwg o'r grid cyfredol a oedd yn cynnwys gweithgareddau cyfathrebu corfforaethol a busnes i hwyluso gwaith cynllunio. Roedd Brexit wedi dominyddu'r wythnos, gyda datganiad i'r wasg gan y Cynulliad ynghylch lansio adroddiad y Pwyllgor Materion Allanol a Deddfwriaeth Ychwanegol yn cael llawer o sylw. Roedd llawer o waith wedi bod ynghlwm â gwneud datganiadau, gan gynnwys y bleidlais i fenywod, is-etholiad Alun a Glannau Dyfrdwy, y Cynnig Mandad ar ddiwygio etholiadol ac adroddiad y Pwyllgor Cydraddoldeb, Llywodraeth Leol a Chymunedau ar wahaniaethu ar sail mamolaeth.

Ddydd Llun 12 Chwefror bydd yr ymgynghoriad ar ddiwygio etholiadol yn cael ei lansio, gyda chyfres o gyfarfodydd a microsafle gyda fideos a chyfryngau cymdeithasol yn cael eu paratoi. Nododd Non lwyddiant y tîm Cyfathrebu wrth ymateb i'r adroddiad digidol o ran sut y cyflawnwyd y gwaith hwn.

CAMAU I’W CYMRYD:

·         ychwanegu llinell amser cyfathrebu'r Adolygiad Capasiti a Mis LGBT i'r grid cyfryngau;

·         ymchwilio a ellid cysylltu'r grid â'r llinell amser

Cyflwyniad electronig

Rhoddodd Non Gwilym drosolwg o'r grid cyfredol a oedd yn cynnwys gweithgareddau cyfathrebu corfforaethol a busnes i hwyluso gwaith cynllunio. Roedd y Cynulliad wedi bod yn brysur iawn yn ystod yr wythnos diwethaf, a oedd yn cynnwys nifer o ymweliadau, digwyddiad Facebook Live gyda thros 2,000 o bobl unigolyn yn edrych arno a nifer o sylwadau a chwestiynau, a lansio'r Adroddiad Lobïo. Er bod yr wythnos ganlynol yn llai beichus, roedd nifer o ymgynghoriadau’n cael eu lansio, ac roedd adroddiadau pwyllgor i ddod yn ystod yr ychydig wythnosau nesaf.

Cyflwyniad

Rhoddodd Non Gwilym drosolwg cyffredinol o’r grid cyfredol a oedd yn nodi gweithgareddau cyfathrebu corfforaethol a chyfathrebu busnes er mwyn hwyluso gwaith cynllunio.

Yn ystod yr wythnos ganlynol byddai adroddiad y Panel Arbenigol, y bu llawer o ddiddordeb ynddo, yn cael ei lansio, a byddai 2018 yn flwyddyn brysur iawn, gyda’r Comisiwn yn ymgynghori ar yr adroddiad.

Roedd cynllunio ymlaen llaw yn bwysig iawn, yn enwedig o ran chwilio am unrhyw bwyntiau i’w hamlygu o fis Ionawr hyd at ganol mis Chwefror. Nododd y Bwrdd dri mater cyfredol i’w cynnwys yn y grid.

Camau i’w cymryd:

·                Ailddosbarthu’r linc i’r grid, a’r Penaethiaid Gwasanaethau i roi gwybod i Non Gwilym os oedd unrhyw beth ar goll.

·                Cyfarfod y Bwrdd Rheoli ym mis Ionawr i gael ei ymestyn er mwyn cael trafodaeth lawnach.

Cyflwyniad

Rhoddodd Non Gwilym drosolwg o'r grid cyfredol a oedd yn cynnwys gweithgareddau cyfathrebu corfforaethol a busnes i hwyluso gwaith cynllunio. Cafodd llawer o weithgareddau a gynlluniwyd eu canslo yr wythnos hon, gan gynnwys Senedd@Delyn, a fyddai'n cael ei symud i'r flwyddyn newydd a lansio adroddiad y Panel Arbenigol, i'w ail-drefnu cyn diwedd y tymor.

Byddai busnes y Cynulliad yn cychwyn yfory, a disgwylir llawer o ddiddordeb gan y cyfryngau. Byddai cyllideb y Comisiwn yn cael ei thrafod ddydd Mercher. Roedd disgwyl i ddeuddeg o adroddiadau pwyllgorau gael eu cyhoeddi cyn diwedd y tymor ac roedd y timau integredig yn ystyried trefniadau.

Byddai craffu agos iawn yr wythnos hon a gofynnodd Non i benaethiaid wirio a oedd unrhyw beth ar goll o'r grid.

Presentation

Rhoddodd Non Gwilym drosolwg o'r grid cyfredol a oedd yn dangos gweithgareddau cyfathrebu corfforaethol a busnes i hwyluso'r gwaith cynllunio. Gofynnodd Non i Benaethiaid sicrhau bod eu timau yn tynnu sylw'r Tîm Cyfathrebu at eitemau posibl o newyddion mor fuan â phosibl.

Papur i’w nodi

1.1     Cyflwynodd Non Gwilym y grid i'r Bwrdd, gan egluro y bwriedir iddo ddarparu rhagolwg o ymrwymiadau'r tîm Cyfathrebu, gan gynnwys cyfnodau penodol o bwysau, a hynny hyd at ddiwedd 2017. Nododd Non y byddai'r grid yn dibynnu ar ddiweddariadau rheolaidd gan feysydd gwasanaeth er mwyn iddo fod yn offeryn defnyddiol a chytunodd y Bwrdd i drafod ymhellach y ffordd fwyaf priodol i sicrhau y caiff y ddogfen ei rhannu'n fwy hwylus at ddibenion cynllunio.

1.2     Cydnabu'r Bwrdd i'r Cynulliad gael ei ddangos mewn goleuni da yn sgil digwyddiadau'r haf a dywedwyd y byddai'r grid yn helpu i sicrhau na châi cyfleoedd eu colli yn y dyfodol drwy ddarparu trosolwg o weithgareddau ar lefel strategol.

1.3     CAMAU I'W CYMRYD

·  Y wybodaeth ddiweddaraf am y grid cyfathrebu i gael ei hanfon at Non Gwilym