Cyfarfodydd

Cafodd y Comisiynwyr wybod am waith craffu'r Pwyllgor Cyfrifon Cyhoeddus (PAC) mewn perthynas â Chyfrifon 2017-18.  Roedd y Pwyllgor wedi cyflwyno adroddiad ar y broses flynyddol o graffu ar y cyfrifon ac adroddiadau blynyddol amrywiaeth o sefydliadau sy’n cael eu hariannu o’r pwrs cyhoeddus. 

Mae'r adroddiad terfynol yn cynnwys 40 o argymhellion, ac mae naw ohonynt yn ymwneud â'r Comisiwn.  Nododd y Comisiynwyr yr adroddiad, a chytunwyd y byddai'r Comisiynydd sydd â chyfrifoldeb dros y Gyllideb a Llywodraethu yn drafftio ymateb i'r Pwyllgor Cyfrifon Cyhoeddus. Caiff y Comisiynwyr weld copi o’r ymateb cyn y caiff ei anfon at y Pwyllgor.

Y wybodaeth ddiweddaraf i ddilyn ar lafar/mewn papur

Nododd Claire Clancy fod yr Adroddiad Rheoli Cyllid ar gyfer mis Ionawr 2017 wedi cael ei gynhyrchu ar 1 Chwefror, a nododd ei bod yn gwerthfawrogi hynny. Yna, gwnaeth Nia Morgan gyflwyniad i'r Bwrdd ynghylch y manylion gwariant ar gyfer y flwyddyn ariannol gyfredol ac ar gyfer 2017-18.

Amlinellodd Nia y pwysau sydd ar gyllidebau ar hyn o bryd a'r camau gweithredu y gellir eu cymryd i liniaru'r risgiau ar ddiwedd y flwyddyn, a'r pwysau ar gyllidebau'r dyfodol.

Mewn perthynas â chyllideb 2017-18, bydd y Bwrdd Buddsoddi ac Adnoddau yn craffu ar nifer o gostau sylweddol ac amrywiol, gyda golwg ar nodi meysydd lle gellir cyflawni arbedion cost a'u blaenoriaethu, ac asesu effaith cynllunio capasiti. Roedd y Bwrdd Buddsoddi ac Adnoddau wedi cytuno i beidio â chyflwyno cyllideb atodol eleni, a hynny er mwyn caniatáu amser ar gyfer sicrhau bod y ffigurau a amcangyfrifir ar hyn o bryd yn fwy cywir.

CAMAU GWEITHREDU: Gofynnwyd i'r Penaethiaid Gwasanaeth gymryd y camau a ganlyn:

·                rhoi gwybod i'r tîm cyllidebau am unrhyw newidiadau sy'n cael eu gwneud o ddydd i ddydd o ran eu gwariant arfaethedig ar gyfer y flwyddyn gyfredol, a hynny er mwyn sicrhau y gellid gwneud penderfyniadau deallus ynghylch gwariant ar brosiectau a gynlluniwyd.

·                rhoi gwybodaeth i Gyfarwyddwyr am eitemau y bwriedir eu cynnwys yng nghyllideb 2017-18, o ran amseru, blaenoriaethu a'r risgiau sy'n gysylltiedig â pheidio â bwrw ymlaen.

Bydd y Comisiwn yn ystyried cyllideb 2017-18 mewn cyfarfod yn y dyfodol.

Cafodd y Comisiwn wybodaeth am hynt proses cyllideb y Comisiwn, gan gynnwys gwaith craffu gan y Pwyllgor Cyllid. Croesawodd y Comisiynwyr ddull adeiladol y Pwyllgor Cyllid a'r ffaith i'r Pwyllgor gydnabod yr ansicrwydd ynghylch lefelau ariannu ar gyfer y blynyddoedd i ddod.

Cytunodd y Comisiwn ar ei ymateb i argymhellion y Pwyllgor Cyllid a nododd y ffaith y caiff dogfen y gyllideb derfynol ei gosod ar 9 Tachwedd 2016.

Trafododd y Comisiynwyr ddogfen strategaeth y gyllideb ddrafft a baratowyd yn unol â strategaeth newydd y Comisiwn ac a oedd yn seiliedig ar benderfyniadau a wnaed gan y Comisiwn yn ystod yr haf.

Roedd y ddogfen yn amlinellu'r cynlluniau gwariant a fwriedir ar gyfer 2017-18 yn ogystal â chynlluniau dangosol a gofynion ariannol hyd at ddiwedd y Pumed Cynulliad. Trafododd y Comisiynwyr nifer o agweddau ar y gyllideb yn fanwl. Wrth edrych tua'r dyfodol, mae'r Comisiynwyr yn credu bod angen newid mawr yn y ffordd rydym yn cynhyrchu, rheoli ac yn defnyddio gwybodaeth am fusnes y Cynulliad os yw’r Cynulliad yn mynd i gael ei ystyried yn senedd ddigidol o’r radd flaenaf sy’n agored, yn gynhwysol ac yn hawdd ymwneud â hi, gan arwain at well cyfreithiau a gwell craffu. Bydd y Comisiwn yn gweithio i wella'r ffordd y mae pobl yn ymgysylltu â'r Cynulliad a sut y darperir gwasanaethau i'r Aelodau.

Bydd angen strategaeth ar gyfer y gyllideb sy'n darparu cynnydd cymedrol yn lefelau adnoddau cyffredinol y Comisiwn er mwyn i'r Comisiwn allu parhau i ddarparu gwasanaethau ardderchog i Aelodau'r Cynulliad. Gallai'r cynlluniau ariannol tymor hwy fod yn destun newid o ganlyniad i angen i ymateb i'r heriau sy'n dod i'r amlwg dros y pedair blynedd nesaf, ond, ar sail asesiadau cyfredol, mae Comisiynwyr yn ystyried bod y cynigion wedi'u gosod ar lefelau sy'n deg ac yn ddarbodus.

Cytunodd y Comisiwn y dylai'r gyllideb ddrafft gael ei gosod ar 30 Medi. Disgwylir i'r Pwyllgor Cyllid graffu arni ar 5 Hydref. Mae'r ddadl yn y Cyfarfod Llawn ynghylch Cynnig y Gyllideb wedi ei gynllunio ar gyfer 16 Tachwedd.