Cyfarfodydd

Rhoddodd Nia Morgan grynodeb byr o'r FMR ar gyfer mis Ionawr. Mae'r arian dros ben o'r Gronfa Fuddsoddi a ryddhawyd o'r gostyngiadau a'r arbedion gan wasanaethau, yn golygu bod yr IRB yn gallu cymeradwyo cwblhau atgyweiriadau hanfodol ar yr ystadau a gwaith TGCh yn y flwyddyn ariannol hon, a oedd wedi cael eu gohirio tan y flwyddyn ganlynol yn flaenorol. Mae hyn yn golygu bod cronfa fuddsoddi'r flwyddyn ariannol nesaf yn ddigonol er mwyn galluogi gwariant ar brosiectau. Roedd y tanwariant a ragwelwyd ar gyfer 2017-18 yn ôl ar y targed ac o fewn y KPI.

Fis Chwefror oedd y cyfle olaf i addasu rhagolygon a gofynnodd Nia i'r Bwrdd ei hysbysu o unrhyw newidiadau neu wariant brys, gan bwysleisio'r angen am ragolygu cywir.

Rhoddodd Nia Morgan amlinelliad byr o'r Adroddiad Rheolaeth Ariannol ar gyfer mis Rhagfyr, gan ailadrodd bod y sefyllfa ariannol yn parhau i fod yn heriol iawn, ond bod gwarged y Gronfa Fuddsoddi wedi gwella o ganlyniad i ddiweddariad i'r rhagolygon a adroddwyd, gan roi clustog mwy synhwyrol ar gyfer unrhyw gostau anhysbys yn y dyfodol.

Gofynnwyd i'r Bwrdd roi gwybod i Nia am unrhyw newidiadau sy'n dod i'r amlwg i'r rhagolygon neu'r gwariant brys, cyn cyfarfod y Bwrdd Buddsoddi ac Adnoddau yr wythnos ganlynol.

Roedd taenlenni newydd yn cael eu cyflwyno i hwyluso cyllidebu a rhagolygu mwy cywir ar gyfer 2018-19 a gofynnwyd i'r Bwrdd ystyried sut i wneud arbedion ar gyllidebau ar draws Cyfarwyddiadau er mwyn darparu cronfa wrth gefn. 

Cafodd y Bwrdd Rheoli wybod hefyd y byddai gwaith ar y gyllideb 2019-2020 yn dechrau cyn bo hir.

Rhoddodd Nia Morgan amlinelliad byr o’r Adroddiad Rheolaeth Ariannol ar gyfer mis Tachwedd, a rhoddodd deyrnged i’r holl feysydd Gwasanaeth am eu hymdrechion wrth adolygu ac ad-drefnu rhagolygon gwariant, i ryddhau arian i ganiatáu bod swm diogel wrth gefn ar yr adeg hon o’r flwyddyn, nes daw ein hanghenion yn fwy eglur. Byddai’r gronfa hon yn cael ei hailddyrannu i feysydd Gwasanaeth fel bo’r angen wrth i’r Bwrdd Buddsoddi ac Adnoddau ystyried y blaenoriaethau a’r teilyngdod ar gyfer gwariant doeth, ac i ryddhau pwysau o ran y flwyddyn ariannol nesaf.

Roedd y Llywydd wedi rhoi neges gyhoeddus glir neithiwr am ymrwymiad i fod mor ddarbodus â phosibl wrth gefnogi Cynulliad mwy. Wrth i’r gofynion ddod yn fwy eglur dros y misoedd nesaf, byddai angen gwneud cynlluniau ar gyfer y blynyddoedd sydd i ddod, i osgoi llwyth gwaith gormodol y flwyddyn nesaf.

CAMAU I’W CYMRYD:

·                Dave Tosh i ddosbarthu cylch cynllunio cyllideb, y byddai drafft ohono’n cael ei gyflwyno i’r Comisiynwyr ym mis Ebrill.

·                Penaethiaid Gwasanaethau i roi gwybod i Nia Morgan a fyddai angen unrhyw wariant brys, ac i fod yn wyliadwrus o ran nodi risgiau neu weithredu o ran pwyntiau o bwysau.

Rhoddodd Nia Morgan amlinelliad byr o'r adroddiad rheolaeth ariannol ar gyfer mis Hydref, gan ailadrodd bod y sefyllfa ariannol yn parhau i fod yn heriol iawn, ar gyfer gweddill y flwyddyn ariannol a'r un ganlynol.

Cyflwynodd Nia Morgan Adroddiad Rheolaeth Ariannol mis Medi. Roedd y sefyllfa ariannol eleni yn parhau'n heriol, felly roedd angen rheolaeth ariannol a rhagfynegi cywir er mwyn cyflawni o fewn y gyllideb. Adolygodd y Bwrdd yr amrywiant presennol rhwng dyraniadau a gwariant a ragwelir o fewn meysydd gwasanaeth a byddai Nia yn cwrdd â phob un o'r Penaethiaid Gwasanaeth dros yr wythnos ganlynol i drafod y gwariant a ragwelir hyd ddiwedd y flwyddyn a gwirio unrhyw danwariant sydd ar gael ar gyfer y gronfa fuddsoddi.

Papur i’w nodi

Trafododd y Bwrdd yr Adroddiad ar Reoli Cyllid ar gyfer mis Awst, a hynny cyn i'r adolygiad nesaf gael ei gynnal ddiwedd mis Medi. Mae'r sefyllfa ariannol ar gyfer eleni yn parhau i fod yn heriol, felly bydd angen bod yn ofalus wrth reoli arian er mwyn cadw o fewn y gyllideb. Gofynnwyd i'r Bwrdd adolygu'r ffigurau ar gyfer eu meysydd gwasanaeth i sicrhau eu bod yn fanwl gywir.

Nododd Nia Morgan y bydd gofyn i'r Bwrdd gynorthwyo gyda'r gwaith o gasglu'r wybodaeth ofynnol gan y bydd yn ymddangos gerbron y Pwyllgor Cyllid a'r Pwyllgor Cyfrifon Cyhoeddus.

Atgoffwyd y Bwrdd y bydd Catharine Bray yn Bennaeth Cyllid dros dro tra bo Lisa Bowkett ar gyfnod mamolaeth ac y byddai Catharine yn cwrdd ag aelodau'r Bwrdd Rheoli yn unigol dros yr wythnosau sydd i ddod.

Trafododd y Bwrdd yr Adroddiad ar Reoli Cyllid ar gyfer mis Gorffennaf. Nid oedd llawer o adnoddau ariannol ar gael ar gyfer y flwyddyn ariannol hon ac roedd y pwysau ar adnoddau ariannol yn debygol o barhau'n sylweddol yn ystod 2018-19 gan fod rhai costau wedi'u gohirio tan y flwyddyn nesaf.

Dywedodd Catharine Bray unwaith eto fod angen rheoli cyllidebau a chynlluniau buddsoddi yn ofalus, creu rhagolygon yn rheolaidd a sicrhau eu bod yn gywir. Roedd cyfarfodydd yn cael eu trefnu rhwng y tîm Cyllid a'r holl Benaethiaid Gwasanaeth cyn dechrau'r tymor newydd, er mwyn sicrhau y gellid paratoi'r amcangyfrifon gorau posibl o faint ac amseriad gwariant yn y dyfodol erbyn canol mis Medi.

Cam i’w gymryd:

·    Y Penaethiaid i sicrhau bod gan eu staff yr holl wybodaeth a sgiliau sydd eu hangen arnynt i baratoi rhagolygon yn gywir. Gallai'r tîm Cyllid ddarparu hyfforddiant ar y system gyllid newydd, NAV, yn ôl yr angen.

Trafododd y Bwrdd Rheoli yr Adroddiad Rheolaeth Ariannol ar gyfer mis Mehefin. Roedd pwysau parhaus ar y gyllideb a disgwylir iddynt barhau am weddill y flwyddyn ariannol hon. Ailadroddodd Nia yr angen am reolaeth ofalus o gyllidebau a chynlluniau buddsoddi. Roedd y Bwrdd Adnoddau a Buddsoddi (IRB) yn cwrdd ym mis Awst i ganolbwyntio ar gynlluniau capasiti, gofynion adnoddau a phrosiectau buddsoddi arfaethedig eleni, gyda'r bwriad o gytuno ar y blaenoriaethau absoliwt ar gyfer buddsoddi, tra'n cadw rhywfaint o gapasiti ariannol ar gyfer anghenion annisgwyl. Cytunwyd y byddai'n ddefnyddiol cynnal Bwrdd Rheoli arall cyn yr IRB er mwyn asesu blaenoriaethau cymharol ar draws yr holl anghenion buddsoddi. Byddai'r cyfarfodydd hyn hefyd yn sail ar gyfer trafodaeth bellach gyda Chomisiynwyr ar y cynigion cyllideb manwl yn y dyfodol, blaenoriaethau ac amserlenni.

CAM I’W GYMRYD: Penaethiaid a Chyfarwyddwyr i roi crynodeb o sefyllfa'r asesiad diwethaf ar gyfer gofynion adnoddau a nodwyd yn ymarfer cynllunio capasiti mis Mawrth, gan amlygu beth sy'n dal i fod yn hanfodol a beth sydd wedi newid, a oes ffyrdd eraill o gyflawni'r adnoddau nad oes eu hangen mwyach, a risgiau a goblygiadau.

Amlinellodd Nia Morgan y sefyllfa diwedd blwyddyn ac amlygodd yr angen i reolwyr ariannol mewn meysydd gwasanaeth fod yn ymwybodol o'r tueddiadau flwyddyn ar ôl blwyddyn wrth ragfynegi.  Byddai'n gweithio gyda Gareth Watts i adolygu sut mae meysydd gwasanaeth yn rhagfynegi a sicrhau'r Bwrdd y byddai'r tîm Cyllid yn rhoi'r holl gymorth sydd ei angen i helpu meysydd gwasanaeth i wneud y penderfyniadau hynny.

Papur i’w nodi

Amlinellodd Claire Clancy y sefyllfa ariannol ar hyn o bryd, a nododd fod y Bwrdd Buddsoddi ac Adnoddau yn edrych ar y pwysau ar gyfer y flwyddyn ariannol bresennol a’r nesaf. Hon yw’r flwyddyn fwyaf heriol, oherwydd gwaith ar raddfa fawr a gofynion ychwanegol o ran adnoddau a nodwyd yn dilyn y broses cynllunio cynhwysedd.

Gofynnwyd i’r Bwrdd sicrhau bod y tîm Cyllid yn cael y rhagolygon cywir, diweddaraf gan y meysydd gwasanaeth, a nodwyd y dylid meddwl yn gynnar o ran y cynlluniau capasiti, ac adnabod yn gynnar unrhyw fentrau newydd ar y gorwel.

Mae’r gwaith ar y strwythur pwyllgorau ar y trywydd iawn.

Hefyd, derbyniodd y Bwrdd yr adroddiadau Cyllid ar gyfer mis Mawrth a mis Ebrill i'w nodi. Dywedodd Nia Morgan wrth y Bwrdd fod costau'r etholiad o fewn y gyllideb o hyd, gan ddisgwyl costau diswyddo staff cymorth Aelodau'r Cynulliad, nad oeddent ar gael eto.

Gofynnodd Nicola Callow i benaethiaid gwasanaeth roi gwybod am unrhyw newidiadau i'r rhagolygon maes gwasanaeth er mwyn gallu cyflwyno diweddariadau wythnosol i'r Bwrdd Buddsoddi ac Adnoddau cyn diwedd y flwyddyn ariannol ac i baratoi ar gyfer hynny.

Nododd y Bwrdd yr adroddiadau rheoli gan ddweud bod y dangosfyrddau yn ddefnyddiol.