Cyfarfodydd

Cafodd y Comisiynwyr y diweddariad arferol ar benderfyniadau RAD diweddar.

Cafodd y Comisiynwyr y diweddariad arferol am benderfyniadau RAD diweddar.

Nododd y Comisiynwyr y wybodaeth ddiweddaraf a gyflwynir yn rheolaidd ym mhob un o gyfarfodydd y Comisiwn.     

Nododd y Comisiynwyr y wybodaeth ddiweddaraf a gaiff ei chyflwyno’n rheolaidd ym mhob un o gyfarfodydd y Comisiwn.

Nodwyd y diweddariad arferol.

Nododd y Comisiynwyr y diweddariad arferol.

Nododd y Comisiynwyr y wybodaeth ddiweddaraf gan y Bwrdd Buddsoddi ac Adnoddau.

Eitem lafar

Clywodd y Bwrdd mai'r disgwyliad oedd cyrraedd y targed cyllideb ar gyfer diwedd y flwyddyn ariannol a byddai dirprwyaethau yn cael eu rhoi i Benaethiaid Gwasanaeth cyn diwedd pob mis. Nodwyd y gallai'r Bil Brys effeithio ar gyllidebau mewn perthynas â chyfieithu ychwanegol, cyfarfodydd hwyr, diogelwch ac adnoddau eraill.

Cytunwyd i ariannu Meincnod Cyflogwr Chwarae Teg am y cyfnod 12 mis cychwynnol ar ôl trafod y buddion posibl, ond byddai'n edrych arno eto cyn ei adnewyddu, gan fod pryderon nad oedd angen am y gwasanaeth yn yr hirdymor o gymharu â meysydd eraill lle roedd angen cydraddoldeb adnoddau.

Yn dilyn cyfarfod gyda'r Comisiynwyr, mae lleoliad arddangosfa Diplodocus yr Amgueddfa Genedlaethol bellach wedi'i ddatrys.

Nododd y Comisiynwyr ddiweddariad mis Chwefror gan y Bwrdd Buddsoddi ac Adnoddau.

Eitem lafar

Eitem lafar

Rhoddodd Manon Antoniazzi ddiweddariad ar gyfarfod diweddar y Bwrdd Buddsoddi ac Adnoddau. Roedd angen rheolaeth ddwysach byth ar gyllidebau.

Roedd y Bwrdd wedi ystyried amrywiol fodelau ar gyfer proffil y gyllideb yn y dyfodol, mewn ymateb i argymhellion y Pwyllgor Cyllid, a byddai’n datblygu’r gwaith ymhellach pan fyddai rhagor o eglurder ar gael ar sefyllfa’r gyllideb. Byddai hyn yn cyfrannu at ymchwiliad y Pwyllgor, sy’n edrych ar seneddau eraill a sut y maent yn rheoli ac yn cyflwyno eu cyllidebau. Roedd llythyr hefyd yn cael ei baratoi, i ddangos i’r Pwyllgor Cyllid sut y defnyddiwyd y tanwariant o ran y Penderfyniad yn y flwyddyn ariannol hon, ac i egluro’r cyd-destun o ran beth oedd cynnwys y gronfa fuddsoddi yn ei chyfanrwydd.

Roedd y Bwrdd Buddsoddi ac Adnoddau wedi trafod eu cylch gorchwyl yng ngoleuni’r argymhellion a wnaed yn sgîl archwiliad mewnol, gan ystyried y cydbwysedd rhwng cyfrifoldebau’r Bwrdd Buddsoddi ac Adnoddau a’r Bwrdd Rheoli. Byddai unrhyw ddull gweithredu newydd yn hyn o beth yn cael ei ystyried yn y cyfarfod nesaf, cyn diwygio’r cylch gorchwyl.

Cam i’w gymryd: Nia Morgan i ddosbarthu papur yn amlinellu’r gwahanol fodelau i’r Bwrdd Rheoli.

Eitem lafar

Rhoddwyd diweddariad byr ar gyfarfod diweddar y Bwrdd Buddsoddi ac Adnoddau.

Oral item

Rhoddodd Manon Antoniazzi y wybodaeth ddiweddaraf ar lafar am waith y Bwrdd Buddsoddi gan bwysleisio'r angen i reolwyr llinell a Phenaethiaid Gwasanaeth ystyried yn ofalus yr holl achosion busnes ar gyfer recriwtio ("RAD") cyn eu cyflwyno oherwydd y cyfyngiadau cyllidebol tyn yn y flwyddyn ariannol hon a'r cyfyngiadau sy'n debygol mewn blynyddoedd i ddod.

Eitem Lafar

Rhoddodd Claire Clancy'r wybodaeth ddiweddaraf am gyfarfod diwethaf y Bwrdd Buddsoddi ac Adnoddau, lle y cytunwyd y byddai siart cysoni yn cael ei baratoi ar gyfer y cyfarfod dilynol i ddangos dosraniad yr arian a oedd ar gael i'w fuddsoddi rhwng cyfarfodydd diweddar ac i gadarnhau balans mwyaf diweddar y gronfa fuddsoddi.  Byddai hyn yn golygu bod prosiectau y gellid eu cyflawni cyn diwedd y flwyddyn ariannol yn cael eu cynllunio'n fanwl gywir.

Cymeradwyodd y Bwrdd i amnewid pen y camera robotig ar gyfer ystafell bwyllgora 3, yn amodol ar gadarnhad o'r cronfeydd buddsoddi sydd ar gael.

Cam i’w gymryd: Aelodau'r Bwrdd Rheoli i sicrhau bod gan yr Adran Gyllid amcanestyniadau cyllideb cyfredol hyd at ddiwedd y flwyddyn.

Rhoddodd Claire Clancy adroddiad ar gyfarfod y Bwrdd Buddsoddi ac Adnoddau a gynhaliwyd ar 3 Tachwedd. Roedd yr adroddiad Rheolaeth Ariannol ar gyfer mis Hydref ar gael, ac roedd yn cadarnhau'r cronfeydd buddsoddi a amcangyfrifwyd ym mis Medi. Bu'r Bwrdd Buddsoddi ac Adnoddau yn ystyried y cronfeydd a oedd ar gael i'w buddsoddi, a chytunodd ar nifer o achosion busnes ar gyfer gwaith hanfodol ym maes rheoli ystadau a chyfleusterau y gellid eu dwyn ymlaen i'r flwyddyn gyfredol. Yn ogystal, cytunodd y Bwrdd Buddsoddi ac Adnoddau mewn egwyddor i'r costau a amcangyfrifwyd ar gyfer prosiect adnewyddu'r Siambr. Byddai cyfran o'r costau hyn yn cael eu buddsoddi mewn offer TGCh yn y flwyddyn gyfredol. Byddai'r costau'n cael eu cyflwyno i Gomisiynwyr ar 4 Rhagfyr i’w cymeradwyo.

Yn ogystal, cymeradwyodd y Bwrdd Buddsoddi ac Adnoddau achosion recriwtio dros dro ym maes rheoli ystadau a chyfleusterau, yn sgil cyfnodau mamolaeth a secondiadau.

Rhoddodd Claire Clancy adroddiad ar gyfarfod y Bwrdd Buddsoddi ac Adnoddau a gynhaliwyd ar 20 Awst. Roedd Nicola Callow wedi nodi bod targedau Gwerth am Arian wedi'u cyrraedd a, chan fod rhagor o gyllid ar gael i'w wario, ystyriodd y Bwrdd gyflymu'r rhaglen wariant ar wella'r ystâd.

Diolchodd Claire i'r Bwrdd Rheoli a'u timau am gywirdeb y rhagolygon a ganiataodd i'r Bwrdd Buddsoddi ac Adnoddau reoli'r gyllideb mor ofalus.

Roedd y Bwrdd hefyd wedi cymeradwyo strwythur newydd y tîm Adnoddau Dynol yn eu cyfarfod. Cytunwyd ar achos busnes ar gyfer y cytundeb Menywod mewn Bywyd Cyhoeddus ac ar gyfer Swyddog Cyswllt â'r Cyfryngau yn y tîm Cyfathrebu a Swyddog Cyfryngau Cymdeithasol yn y tîm Cyswllt Cyntaf.

Llafar

Rhoddodd Nicola Callow y wybodaeth ddiweddaraf am gyfarfod y Bwrdd Buddsoddi ac Adnoddau ar 26 Mehefin. Trafodwyd dwy eitem yn benodol. Roedd y Bwrdd wedi gofyn i Nerys Evans (y Pennaeth Cyfleusterau) baratoi rhestr wedi’i blaenoriaethu o’r rhaglen waith; roeddent yn cytuno ar bob gwaith arfaethedig hyd at ddiwedd y flwyddyn ariannol, sef cyfanswm o £590,000, a fyddai’n cael ei ariannu o’r gyllideb Rheoli Ystadau a Chyfleusterau arferol ynghyd â buddsoddiad ychwanegol.

Cyflwynodd Wayne Cowley (Rheolwr Prosiect) y wybodaeth ddiweddaraf am y prosiect Adnoddau Dynol / Cyflogres, ac amlinellodd fanteision a llwyddiannau’r prosiect, ynghyd â gwersi a ddysgwyd. Cytunodd y Bwrdd i ddyrannu cyllid ychwanegol ar gyfer cwblhau’r holl waith ar Gam 1. Byddai gwiriad yn cael ei gynnal ar ôl Cam 1, i werthuso’r prosiect ac i fesur parodrwydd ar gyfer Cam 2, cyn i’r Bwrdd wneud ei benderfyniadau ynghylch gwariant pellach. Cynhelir adolygiad annibynnol hefyd.  Byddai Gwersi a ddysgwyd yn cael eu rhannu gyda’r Bwrdd Rheoli.